جدول المحتويات:
يقوم معظم أرباب العمل بسداد مصروفات الأميال بموجب خطة قابلة للمساءلة حتى لا يتم فرض ضرائب على الموظفين الذين يدفعون أموالا. ومع ذلك ، إذا لم يكن لدى صاحب العمل خطة خاضعة للمساءلة ، فسيتم اعتبار أي تعويضات بمثابة أجور خاضعة للضريبة. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيمكن للموظفين خصم المصاريف باستخدام نموذج 2106. يجب على المتعاقدين المستقلين الذين يتلقون تعويضات بالأميال تحديد النفقات للعملاء بوضوح بحيث لا يتم تضمينها في تعويض خاضع للضريبة.
خطط المساءلة
لا يتم فرض الضريبة على الأميال طالما أن صاحب العمل قدم لك خطة قابلة للمساءلة. الخطة المسئولة هي الخطة التي يتحقق فيها صاحب العمل من تكبد جميع المصروفات مقابل الأعمال التجارية ويحافظ على توثيق المصاريف. إذا كان لدى صاحب العمل خطة قابلة للمساءلة ، فسيتم استبعاد جميع عمليات استرداد النفقات من دفعتك ولن يتم إدراجها في نموذج W-2 الخاص بك. إذا لم يكن لدى صاحب العمل خطة قابلة للمساءلة ، فسوف يتم سرد تعويض الأميال مع الأجور الأخرى في المربع 1 من النموذج W-2.
مصاريف الموظف غير المسددة
إذا لم يكن لدى صاحب العمل خطة قابلة للمساءلة ، فلديك الفرصة لشطب النفقات. نظرًا لأنه تم الإبلاغ عن أي أموال مقابل الأميال كأجور ، فهذا يعني أنك لم يتم تعويضك تقريبًا عن نفقات الأميال. يمكن للموظفين الذين لم يتم سداد نفقاتهم إدراجهم كخصم مفصل في النموذج 2106. ويعد خصمك هو الفرق بين نفقات الأميال التي تكبدتها وما تم سداده. المصروفات المتنوعة مثل مصاريف عمل الموظف قابلة للخصم فقط بعد أن تتجاوز 2 في المائة من إجمالي الدخل المعدل.
حساب حساب الأميال
إذا كنت بحاجة إلى الإبلاغ عن عدد الكيلومترات كمصروفات موظف لم يتم استردادها ، فلديك خياران في كيفية حسابها. الخيار الأول هو حساب النفقات الفعلية. هذا يعني أنك ستحتاج إلى حساب كمية الغاز والتأمين ورسوم التسجيل وصيانة السيارات والإهلاك التي تكبدتها لأغراض العمل. يمكن أن تكون هذه عملية مفصلة ، لذا فإن مصلحة الضرائب تسمح لدافعي الضرائب باتخاذ معدل الأميال القياسية بدلاً من خصم النفقات الفعلية. بالنسبة لعام 2014 ، يتيح مصلحة الضرائب لدافعي الضرائب خصمًا قدره 56 سنتًا لكل ميل مدفوعًا بالأعمال.
تعويضات للمقاولين المستقلين
قد يحصل المقاولون المستقلون على تعويضات الأميال من العملاء عند سفرهم في مهمة. إذا قام عميلك بتسجيل هذه الدفعة كاسترداد للنفقات ، فلن يظهر كتعويض في نموذجك السنوي 1099-MISC. ومع ذلك ، إذا لم تحدد هذه الرسوم بوضوح كمصروف ، فقد يحجزها العميل عن طريق الخطأ كجزء من التعويض الخاص بك وسوف تدفع ضرائب عليها. لتجنب هذا الموقف ، احتفظ بسجلات لما فاتورة العملاء واتصل بالعميل إذا رأيت أي اختلافات في رقم 1099.