أفضل طريقة للنجاح هي إعداد نفسك للنجاح. هذا هو المبدأ الأساسي وراء الكثير من النصائح حول الإنتاجية والقيادة. ومع ذلك ، كلما كانت المهمة أبسط ، كلما قل احتمال مراعاة ذلك. لكن لا يجب أن يكون بهذه الطريقة.
هذا الاسبوع، ال شارك محرر القطع Catie L'Heureux طريقة مجربة وحقيقية للحصول على رئيسك للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ليس هناك صلصة سرية أو خدعة واحدة نظيفة. بدلاً من ذلك ، قم بالإشارة إلى مستلم البريد الإلكتروني أن بريدك الإلكتروني لن يضغط عليها. أسرع طريقة للقيام بذلك هي أن تسأل عما تحتاج إليه بأبسط تنسيق ممكن ، أعلى الرسالة مباشرةً.
"إن كلمات مثل" هل تعتقد … "أو" هل يمكننا … "أو" هل ستؤكد … "هي عبارة عن عبارات مختصرة سريعة تخبر رئيسك في العمل أن هذا البريد الإلكتروني سهل ،" يكتب LHereux. "كل ما عليها فعله هو الرد بنعم أو لا." إن وضع هذه العبارات في مقدمة البريد الإلكتروني الخاص بك سيجعلها تظهر في معاينة البريد الوارد ، سواء على الهاتف المحمول أو سطح المكتب. هذا يعني أنك تريد أن تخفض من أهميتك إلى الأساسيات قبل أن تؤلف ، لكن القليل من العمل في المقدمة سيوفر لك الوقت والجهد والطاقة العقلية.
لديك خيارات أخرى لتعبئة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لتحقيق أقصى قدر من الفعالية ، مثل استخدام خطوط الموضوعات القصيرة. ومع ذلك ، أظهرت الأبحاث المنشورة العام الماضي أن المحادثات الشخصية يمكن أن تكون أكثر فاعلية في الإقناع ، على افتراض أن الطرف الآخر لديه النطاق الترددي لذلك. البريد الإلكتروني له مكانه. معرفة متى تعتمد عليه وكيف يمكن أن يساعد كل من حولك في النهاية على استخدامه بشكل أقل.