جدول المحتويات:
قد يبدو "التشفير" لبعض الأشخاص مثل طريقة مشفرة لتمرير المعلومات السرية ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالتحققات المشفرة ، لا يوجد شيء خفي حولها. يتم تشفير معظم الشيكات المطبوعة محليا باستخدام تقنية تسمى التعرف على أحرف الحبر المغناطيسي ، أو MICR. يتيح ذلك للشركات المشاركة في التحقق من المعاملات طباعة عدد كبير من الشيكات ومعالجتها بسلاسة.
حول MICR
يمكن قراءة أي شيك أو مستند مطبوع باستخدام MICR بواسطة أجهزة الكمبيوتر ومعالجته تلقائيًا. يستخدم MICR نوعًا فريدًا من الحبر والخطوط لطباعة أرقام التوجيه والحساب على عمليات التحقق الشخصية والتجارية. تم تقديم التكنولوجيا لأول مرة في الصناعة المصرفية المحلية في الخمسينيات وما زالت تستخدمها المؤسسات المالية.
كيف يعمل MICR
يستخدم كل فحص مشفر بتقنية MICR نوعًا معينًا من الحبر المغناطيسي. محليا ، E-13B هو الحبر المقبول في المؤسسات المالية. النوع الآخر من حبر MICR ، الذي يسمى CMC-7 ، يستخدم بشكل شائع في البلدان الأوروبية. MICR هو واحد من الأنواع الوحيدة من الرموز التي يمكن تمييزها على حد سواء لأجهزة الكمبيوتر والعين البشرية. تستخدم البنوك أجهزة قراءة المستندات الآلية التي تقرأ الترميز وتعالجه بسرعة. يستخدم MICR لطباعة أرقام الحسابات وأرقام العبور المصرفي وأرقام الشيكات. تستخدم بعض الشركات التي تطبع كميات كبيرة من الشيكات أيضًا لطباعة مكونات الشيك الأخرى مثل الكميات والتوقيعات.
مزايا الترميز
الترميز يفيد الشركات التي تطبع الشيكات والمصارف التي تقوم بمعالجتها. توفر الشركات التي تقوم بطباعة الشيكات باستخدام ترميز MICR الوقت والموارد التي ستضيع مع عمليات التحقق المكتوبة بخط اليد. وبالمثل ، تقوم البنوك التي تستخدم تقنية MICR بمعالجة الشيكات تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخال يدوي. هذا يوفر تكلفة وقت الموظفين والخطأ المحتمل. MICR هي طريقة آمنة ومراقبة الجودة للطباعة يصعب نسخها. في حالة إيقاف تشغيل الحبر أو الخط أو المحاذاة ، لا يمكن معالجة التحقق المشفر تلقائيًا.
عملية الترميز
ليس فقط يمكن لأي شخص ترميز الاختيار. للطباعة باستخدام MICR ، يجب أن يكون لديك طابعة مصممة لطباعة MICR ، وحبر MICR ، والخط الأيمن ، ومخزون فحص مصمم لـ MICR ، وبرنامج مناسب وخرطوشة أمان في الطابعة تمنع الاستخدام غير المصرح به. يجب أن يأتي كل هذا الجهاز من بائع ذي سمعة طيبة ولديه إجراءات لمراقبة الجودة لمنع توزيع المنتجات المعيبة.