جدول المحتويات:
تعد معظم الشركات ميزانية لكل نشاط تشارك فيه ، وكذلك عملياتها العادية. في نهاية الفترة الزمنية أو المشروع ، تتم مقارنة الميزانية بالتكاليف والإيرادات الفعلية وأي فروق بين الميزانية والتكاليف والنفقات الفعلية التي تم تحليلها. تعتبر هذه الممارسة ، التي يطلق عليها "تحليل التباين" ، مهمة في المحاسبة الإدارية ، والتي تركز على إنتاج معلومات استشرافية ، مثل تطوير الميزانيات وقياس الأداء ، لمساعدة المديرين في صياغة استراتيجيات العمل ، وتخطيط أنشطة الأعمال وتقييم نتائج الأعمال.
وضع الميزانية
استنادًا إلى المعلومات المستقاة من المحاسبة المالية ، غالبًا ما يضع محاسبو الإدارة خططًا للميزانية لمختلف جوانب عمليات الشركة ، ويمكن للمديرين استخدامها بعد ذلك كدليل لاتخاذ قرارات أكثر استنارة. بينما يشدد المحاسبون الماليون على الالتزام وحفظ السجلات ، يتوقع المحاسبون الإداريون ويخططون لتطورات الأعمال المستقبلية ويقترحون مسارات العمل. يوفر تخطيط الموازنة الأساس الذي يمكن من خلاله قياس النتائج الفعلية وتقييمها.
قياس النتائج
يهدف قياس النتائج الفعلية مقابل الميزانية إلى مراقبة وتسجيل أنشطة الأعمال ، والتي يتم استخدام نتائجها لإجراء مزيد من تقييم الأداء. غالبًا ما تظهر المقارنة بين الميزانية الفعلية والميزانية اختلافًا أو "تباين" يمكن أن يكون إما مواتية أو غير مواتية. على سبيل المثال ، في ميزانية التكلفة ، يُعتبر عددًا فعليًا أقل من رقم الميزانية مواتية ، بينما في ميزانية المبيعات ، يُعتبر عددًا فعليًا أعلى من رقم الميزانية مواتية.
تحليل التباين
يتم تحليل التباين لمعرفة سبب الاختلاف بين الفعلي والميزانية. تخطيط الميزانيات وقياس النتائج ليست سوى بداية لعملية مقارنة الفعلية مقابل الميزانية. تستخدم الإدارة تقرير الميزانية لتحديد أسباب أي تباين حتى تتمكن من التوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة. قد تشمل الأسباب المحتملة للفروق غير المواتية أداء غير واقعي للميزانية أو الأداء الفرعي.
اتخاذ الإجراءات
يقوم تحليل التباين بإبلاغ المديرين بشكل أفضل عن العمليات التجارية الحالية. معرفة ما الذي قام به وما لم يفعل ، يمكن للمديرين اتخاذ تدابير التعزيز أو الإجراءات التصحيحية. الغرض من المقارنة الفعلية مقابل الميزانية هو إضافة قيمة إلى العمل من خلال تخطيط ومراقبة وتقييم ومراقبة أفضل. قد تقوم الإدارة بضبط الميزانية لأعلى أو لأسفل لتعكس الواقع بشكل أفضل وتنفيذ تدابير جديدة لخفض التكاليف أو ترويج المبيعات.