لا شيء يفسد إنتاجيتك لليوم بشكل أسرع من الاجتماع. يمكن أن تتحول حتى أكثر عمليات تسجيل الوصول الضرورية إلى شعارات تخدر العقل. لا يجب أن يكون بهذه الطريقة - ولدينا البيانات لإثبات ذلك.
أصدر الباحثون في ولاية نبراسكا وكارولينا الجنوبية للتو دراسة تضمنت ما يقرب من 200 دراسة علمية أخرى حول الاجتماعات في مكان العمل. كانوا يبحثون عن أكثر الطرق المفيدة لتنظيم الاجتماعات قبلها وأثناءها وبعدها. أي شخص يشعر بالإحباط من أي وقت مضى من قبل تقرير حالة لا تنتهي أبدا ربما يهتف استنتاجاتهم النهائية.
قال المؤلف المشارك جوزيف ألين في بيان صحفي: "يمكن للقادة أن يكونوا أكثر تنظيماً ، وأن يبدأوا في الوقت المحدد ، وأن يشجعوا بيئة تبادل آمنة". "يمكن للحضور أن يكونوا مستعدين ، ويكونوا في الوقت المناسب ، والمشاركة."
ليس بالأمر اليسير جعل الاجتماعات أفضل لجميع المعنيين. وجدت إحدى الدراسات أن الموظفين النظاميين يقضون حوالي ست ساعات كل أسبوع في الاجتماعات ، في حين يمكن أن يكون المديرون عالقين بمعدل 23 ساعة أسبوعيًا. ليست نصيحة الباحثين جذرية أو صعبة ؛ إنها تنطوي ببساطة على احترام وقت الجميع.
قبل الاجتماع: تقييم الاحتياجات الحالية ، وتعميم جدول الأعمال ، ودعوة الأشخاص المناسبين.
خلال الاجتماع: شجع المساهمة ، وفسح المجال للفكاهة ، وأعد توجيه الشكوى ، وحافظ على تركيز المناقشات.
بعد الاجتماع: مشاركة الدقائق ، والتماس التعليقات ، والتطلع إلى الأمام.
اقرأ المزيد للحصول على شرح أكثر تفصيلاً لكل فكرة تحسين. وإذا كنت ترغب في إجراء تشخيص للاجتماعات الخاصة بك ، يقترح فريق البحث تسجيل واحد ، سواء بالفيديو أو الصوت فقط. قد يكون ذلك غير مريح ، لكنه ليس أسوأ من اجتماع رهيب يمكن تجنبه.