نصائح للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك تحت السيطرة

لقد كنا جميعًا هناك ، فأنت تعيش حياتك عندما تدرك فجأة أن صندوق الوارد الخاص بك خارج عن السيطرة تمامًا. تحاول البقاء على رأسها ، لكن رسائل البريد الإلكتروني لا تزال تتراكم. تنظر إلى رسائل البريد الإلكتروني لفترة وجيزة ثم تحدد الرسائل التي تفكر في الرد عليها باعتبارها غير مقروءة. تشعر أنك لن تخرج من تحت هذا الطوفان. لا تخف أبدًا ، فهناك طريقة لترويض الوحش. ومع ذلك ، فإنه ينطوي على بعض التغييرات العادة ، وإدماج الممارسات اليومية الجديدة. فيما يلي بعض النصائح للحفاظ على حياتك في البريد الوارد صفر.

1. الإعلان عن إفلاس البريد الإلكتروني.

إذا كان صندوق الوارد الخاص بك هو الآلاف والآلاف من رسائل البريد الإلكتروني عميقة ، فنحن آسفون حقًا ولكن من المحتمل أنك لن تفوز. إليك ما تحتاج إلى القيام به ، وادخل في صندوق الوارد الوارد وأرشفة أي شيء عمره أكثر من شهر. بعد ذلك ، ابدأ في فحص طريقك عبر رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها في طريقك في آخر 30 يومًا. أي شيء مضى عليه أكثر من 30 يومًا لم يتابعه شخص ما ، ربما يكون أكبر من أن يتعامل معه الآن.

2. إلغاء الاشتراك بلا رحمة.

من المحتمل أنك في عالم كامل من القوائم البريدية والنشرات الإخبارية التي لا تحتاج أن تكون جزءًا منها. النزول من هؤلاء. إلغاء الاشتراك! افعلها الآن! إذا قمت برسم الساعات في يومك من خلال الرسائل الإخبارية التلقائية التي تأتي ، وقمت بحذفها بانتظام ، فقد حان الوقت لإخراجها من صندوق الوارد الخاص بك إلى الأبد. تابع ، لن تحتاج إلى رسالة إخبارية أسبوعية من متجر البضائع الورقية الذي قمت بزيارته قبل ثلاثة أيام.

3. الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حاليا.

يمكن أن تتحول الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت بسرعة إلى لعبة الهوكي عبر البريد الإلكتروني ، ولا تدع هذا يحدث. سوف تضغط على الإجابات ذهابًا وإيابًا حتى تعود الأبقار إلى المنزل. بدلاً من ذلك ، قم بعمل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أثناء وجودك في وضع الطائرة. وبهذه الطريقة ، بمجرد العودة إلى الإنترنت ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني من البريد الصادر في انفجار واحد جميل. ولن تنزل حفرة أرنب من الخلف والأمام.

4. المس رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة.

افتح رسالة بريد إلكتروني مرة واحدة ومرة ​​واحدة فقط. قرر ما يجب فعله بها في تلك اللحظة - أرشفة ، أعد توجيهها ، رد عليها ، احذفها. إذا قمت بحفظ شيء غير مقروء ، فمن المحتمل أن يظل في صندوق الوارد الخاص بك. هذه هي الطريقة التي تحصل بها على 7 مليار رسالة بريد إلكتروني بدون إجابة في فترة زمنية قصيرة للغاية.

5. لا تجيب على رسائل البريد الإلكتروني طوال اليوم.

أوقات البريد الإلكتروني المعينة هي صديقك. الليالي المكرسة لحاق البريد الإلكتروني الكامل هي أيضًا صديقك. الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني طوال اليوم ليست بالتأكيد. ابحث عن جدول مناسب لك والتزم به. ربما هذا يعني التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ثلاث مرات في اليوم. ربما هذا يعني ليلة واحدة في الأسبوع مع التأكد من وصولك إلى البريد الوارد صفر. مهما كان ، فإن الجدول الزمني سيساعد دائمًا على الحفاظ على الأمور على الإنترنت.