جدول المحتويات:

Anonim

خطوة

اكتب اسمك الكامل ، اليسار مبرر ، في الجزء العلوي من الصفحة. اكتب عنوانك أسفل اسمك ، وتحت العنوان ، اكتب أي معلومات اتصال إضافية مثل رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني.

خطوة

تخطي سطرين ، وكتابة معلومات الاتصال لمدير الممتلكات الخاصة بك ، مالك العقار أو سلطة الإسكان ، وذلك باستخدام تنسيق الخطوة 1.

خطوة

تخطي سطرين ، وكتابة "RE: نداء الإسكان". تخطي سطرين آخرين ، واكتب "DATE:" متبوعًا بالتاريخ. تخطي سطرين مرة أخرى ، واكتب التحية الافتتاحية ، متبوعة بنقطتين. يجب أن تكون التحية رسمية وموجهة إلى فرد محدد.

خطوة

تخطي سطرين لبدء الفقرة الأولى. اذكر أنك تكتب للطعن في قرار السكن الذي اتخذه المالك أو مدير الممتلكات أو هيئة الإسكان. اذكر تاريخ قرار السكن واسم الشخص الذي تم اتخاذ القرار به.

خطوة

تخطي سطرين ، وتذكير المتلقي لماذا صدر قرار السكن الأصلي. يجوز تلخيص الأسباب في النقاط النقطية إذا كان هناك أكثر من سبب.

خطوة

تخطي سطرين ، باستخدام اقتباسات من عقد الإيجار ، أو كتيب الإسكان ، أو سياسة الإيجار أو المستندات المماثلة ، دحض أكبر عدد ممكن من أسباب رفض السكن. إذا لم تتمكن من دحضها تمامًا ، كما سيكون ضروريًا إذا كان الرفض يستند إلى معلومات غير صحيحة ، فافعل حجة لكيفية تصحيحك أو التخطيط لتصحيح المشكلات. اطلب ذلك ، نظرًا للأسباب التي ذكرتها في تفنيدك ، يجب إلغاء قرار الإسكان الأصلي.

خطوة

تخطي سطرين ، وأخبر المستلم عن أفضل طريقة للاتصال بك. أشكر المتلقي على وقتها والنظر. تخطي سطرين آخرين ، واكتب العبارة الختامية ، مثل "في التقدير" أو "مع خالص التقدير" ، متبوعة بفاصلة. تخطي أربعة إلى ستة أسطر واكتب اسمك الكامل. تخطي سطرين واكتب "مرفقات:" متبوعة بعدد المرفقات ، إن وجدت ، بين قوسين. المرفقات هي مستندات مرفقة أو مرفقة بالرسالة.

موصى به اختيار المحرر