جدول المحتويات:
Microsoft OneNote هو برنامج في مجموعة Office 2007 أو 2010 يسمح للمستخدمين بإنشاء المكافئ الظاهري لجهاز كمبيوتر محمول. تحتوي ملفات مشروع OneNote على صفحات متعددة ويمكن تخصيص كل صفحة بشكل مستقل. هذا المستوى من التخصيص يجعل OneNote مناسبًا تمامًا للحفاظ على ميزانية الأسرة. يمكن تتبع الميزانية من المصاريف إلى المصاريف في صفحة واحدة بينما يتم عرض طريقة العرض من شهر لآخر على صفحة أخرى. تظل كل صفحة من صفحات OneNote التي تم إنشاؤها للميزانية متصلة بالمشروع ككل لسهولة الوصول وإدارة البيانات.
خطوة
افتح مشروع OneNote جديدًا وقم بتعيين اسم له بكلمة "Budget" فيه لسهولة الوصول إليه في المستقبل.
خطوة
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" و "جدول" بينما في الصفحة الأولى من دفتر ملاحظاتك. يتم فتح هذه الصفحة افتراضيًا عند إنشاء دفتر ملاحظات جديد. انقر فوق "إدراج جدول".
خطوة
أدخل "13" كعدد الأعمدة المطلوبة و "20" كعدد الصفوف. يؤدي هذا إلى ترك عمود لكل شهر في السنة مع إضافة علامة إضافية لصفوفك. الصفوف العشرون مخصصة لكل عنوان حساب تمت مصادفته في شهر واحد.
خطوة
حدد الجدول الخاص بك وانقر فوق "أدوات الجدول" متبوعة "تخطيط" و "إضافة أدناه" لإضافة صفوف نفقات إضافية لجدولك عند الحاجة. يعمل هذا الجدول في الصفحة الأولى من دفتر ميزانية العائلة بمثابة سجل حساب رئيسي للعام بأكمله. قم بتسمية هذه الصفحة "النفقات الرئيسية" بالنقر المزدوج فوق علامة تبويب صفحة دفتر الملاحظات أسفل شريط شريط الأدوات.
خطوة
انقر فوق علامة التبويب "إنشاء قسم جديد" الموجودة على يمين صفحة "النفقات الرئيسية" لإنشاء صفحة دفتر ملاحظات جديدة. اسم هذه الصفحة "يناير" أو "الشهر 1."
خطوة
انقر داخل صفحة دفتر الملاحظات لإضافة مربعات النص لتغطية نفقاتك المختلفة. تسمية كل مربع النص. بعض الفئات التي يجب مراعاتها في ميزانية الأسرة هي الدخل ، مصاريف المنزل ، المرافق ، محلات البقالة ، السلع الجافة الضرورية ، السلع الجافة الفاخرة ، التباهات العائلية ، النفقات المدرسية ، التبرعات الخيرية ، الاستثمارات ، تكاليف التأمين ومصاريف السيارة.
خطوة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب "الشهر 1" للميزانية عند الانتهاء من تحديد فئات النفقات الخاصة بك. انقر فوق "نقل أو نسخ" وحدد ملف ميزانية العائلة في مربع الحوار الذي يظهر. انقر فوق "نسخ" لإنشاء صفحة دفتر الملاحظات "الشهر 2" وكرر هذه العملية حتى يكون لديك 12 صفحة نفقات شهرية فردية.
خطوة
أضف كل النفقات إلى مربع الفئة المناسب على مدار الشهر. يمتد OneNote تلقائيًا مربعًا لملاءمة البيانات التي تم إدخالها ، ويضيف أيضًا أرقامًا لك إذا تم إدخالها بعلامة الجمع بين كل إدخال وعلامة المساواة في النهاية. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال "1 + 1 =" واضغطت على enter ، فإن OneNote يضع "2" تلقائيًا في نهاية الإدخال.
خطوة
أدخل الإجماليات من فئات النفقات الفردية الخاصة بك في صفحة دفتر "النفقات الرئيسية" في نهاية الشهر.