جدول المحتويات:
قد يكون استئجار منزل أو شقة جديدة أمرًا صعبًا ، مما يزيد من الضغوط على وقتك وعملك وأموالك وعلاقاتك. إحدى الطرق لجعل الأمور تسير بشكل أكثر سلاسة هي أن يكون لدى المستأجر خطاب واحد أو أكثر يمكنه التوصية بها كشخص مسؤول يتمتع بصفات تفي بموافقة المالك المحتملة. يفرج الملاك عن ممتلكاتهم في أيدي المستأجرين ويريدون الشعور بالثقة في من يختارونه. سمات الشخصية التي من شأنها أن تساعد هي الموثوقية والمسؤولية والجدارة بالثقة والنظافة والسرعة مع المدفوعات. عندما يطلب منك صديق أو أحد أفراد أسرته أن تكتب خطابًا لتوصي به بمنزله الجديد ، ركز على أفضل صفات الشخص.
خطوة
فكر في جوانب صديقك التي تتميز بسمات شخصية قوية ، وقم بتدوينها على لوح خدش. النظر في الصفات الشخصية والتجارية إذا كنت على علم بكل منهما.
خطوة
افتح رسالتك بالتحية المعتادة ، مثل "عزيزي سيدي" أو "إلى من يهمه الأمر". قدم الغرض من الرسالة مع سطر حول الغرض من رسالتك وكيف تعرف الشخص الذي يأمل في استئجار: "أخبرتني ماري ميسون أنها تبحث عن منزل جديد وطلبت مني أن أكتب خطاب مرجعي ل لها ، وأنا سعيد بالامتثال. السيدة ميسون (ماري) وأنا صديق وزميل في العمل منذ 15 عامًا. " اجعلها مختصرة وواضحة فيما يتعلق بعلاقتك بصديقك. يريد المالك أن يعرف أن لديك علاقة حقيقية تمنحك معرفة كافية بمريم. يصعب إقناع شخص آخر بأن ماري شخص موثوق به إذا عرفت لها ثلاثة أشهر فقط.
خطوة
قم بتكوين هيكل الرسالة بتفاصيل صفات صديقك التي ستضمن للمالك أنها مرشح جيد لاستئجار العقار. تقود ماري مجموعة من هذا القبيل ، وتدير مواردها جيدًا ، ومتطوعين في مركز كبار السن ولا تشكو أبدًا من أي شيء. إنها هادئة ولا تحفل حتى الساعة الرابعة صباحًا. مهاراتها في التواصل واسعة النطاق ، كما أنها تعد بمثابة نقطة انطلاق في المكتب. لقد حصلت على ثقة الرئيس التنفيذي لدينا وجميع المديرين. إنها سريعة ومعقولة ، وما إلى ذلك. أذكر الصفات التي أشرت إليها سابقًا في شكل جملة. محاولة لتجنب مجرد قائمة طويلة. إعطاء أمثلة ، ولكن قصرها على فقرتين أو ثلاث فقرات.
خطوة
أغلق رسالتك بقولك شيئًا ما عن ثقتك في أن ماري ستجعل مستأجرًا مثاليًا ومسؤولًا وأنك تنصحها بشدة. اطلب من المالك الاتصال بك للحصول على أي تعليقات أو أسئلة أخرى.
خطوة
وقع الخطاب بحرارة وباسمك. أضف معلومات الاتصال إذا لم تكن في أعلى صفحة ذات ترويسة. احتفظ بالرسالة بأكملها في صفحة واحدة.