كيفية إدارة بنجاح عمارات رابطة

أن تكون مسؤولاً عن جمعية عمارات ليست مهمة سهلة. بصفتك الشخص المسؤول عن الإدارة أو الشركة ، فأنت مسؤول بشكل عام عن صيانة المباني والمجمعات وغيرها من المناطق العامة. يجب عليك أيضًا تطبيق القواعد المتعلقة بما يمكن لأصحاب المنازل فعله بممتلكاتهم ، وقد يتسبب ذلك في الكثير من الجدل. يدفع مالكي المنازل ما يتراوح بين 100 دولار و 10000 دولار سنويًا للعيش في مجتمع مُدار ، وفقًا لموقع CNNMoney.com ، وهذا يخلق قدراً هائلاً من الضغط على الجمعية لتكون مسؤولاً مالياً وتلبية معايير الصيانة والنظافة وتحسين القيمة الإجمالية لل الوحدات السكنية.

الإدارة الفعالة للعمارات تبدأ بالتخطيط الاستراتيجي.

خطوة

حدد العمليات الرئيسية التي ستكون مسؤولاً عنها. باستخدام برنامج معالجة النصوص ، قم بتوثيق مجالات التزامات جمعية الملكية. ويمكن أن تشمل هذه: صيانة المباني ، والمناظر الطبيعية ، وحمامات السباحة ، والغرف الترفيهية وغيرها من المرافق المشتركة ؛ التقاط القمامة. تنظيف الطوارئ ، مثل الثلج أو الجليد ، وبناء الأمن. قم بتدوين المجالات الأخرى للإدارة ، مثل إنفاذ قواعد المجتمع لأصحاب المنازل ، والرد على الشكاوى ، وعقد اجتماعات جمعية منتظمة وجمع الرسوم الشهرية أو السنوية.

ومن المتوقع اتخاذ إجراءات سريعة لخدمات الطوارئ.

تحديد القوى العاملة اللازمة لتشغيل المنشأة. بناء علاقات مع البائعين المحليين لتوفير خدمات الصيانة. كن على استعداد لتوظيف محام إذا نشأت إجراءات قانونية.

ميزانية فعالة تساعد في الحفاظ على النفقات في خط.

خطة الميزانية السنوية بعناية. قم بإنشاء قالب في برنامج جدول بيانات ، مثل Microsoft Excel. ابدأ بأعلى مستوى من الإصلاحات - مثل بدائل الأسطح - ثم خصص بشكل مناسب لخدمات التنظيف واستبدال الإسفلت والمناظر الطبيعية ومكافحة الآفات والتدفئة وتكييف الهواء والطلاء الخارجي وأكثر من ذلك. مسح جميع الوحدات لتحديد ما هو مطلوب ، وترك الاحتياطيات لحساب سيناريوهات الكوارث الطبيعية.

الحفاظ على الصيانة لإثراء قيمة الشقة.

توثيق مجموعة من معايير الإصلاح والصيانة. هذا أمر بالغ الأهمية للتخطيط للصيانة طويلة الأجل لعمليات البناء النموذجية. التفكير في ما يشكل "نظيفة". حدد معيارًا لما تراه ضروريًا لجدولة مكافحة الآفات وخدمة التدفئة / التكييف والصيانة العادية الأخرى. من خلال اتخاذ قرار بشأن مدى إلحاح بعض الإصلاحات ، فإنك تقلل من فرصة تجاوز ميزانيتك. كما يتيح لك ذلك التركيز على العمليات الأساسية اللازمة لإدارة المجتمع.

خطوة

كن دبلوماسيا بقدر الإمكان مع أصحاب المنازل. يمكن أن تؤدي النزاعات حول قواعد الجمعيات إلى معارك قانونية. اجتماعات الرابطة هي منتديات مفتوحة لأصحاب المنازل لإثارة القضايا. عندما يتم رفع الشكاوى شخصيًا أو كتابيًا ، قم بالرد بطريقة فعالة ومحترمة.

كن مسؤولاً مالياً عن طريق الاحتفاظ بسجل لكل شيء.

توثيق وتقييم جميع العمليات على أساس منتظم. يساعدك تقييم نهاية العام لميزانيتك وعملياتك على تحديد ما نجح ، وإذا كنت بحاجة إلى تغيير نهجك في العام المقبل. احتفظ بجميع إيصالات الصيانة والعقود القانونية ومعلومات التأمين والسجلات المالية معًا في نظام حفظ منظم للرجوع إليها مستقبلاً.