هل أحتاج إلى إرسال W-9 جديد كل عام؟

تطلب منك بعض الشركات تقديم نموذج W-9 محدث ، وهو طلب رقم تعريف وإقرار هوية دافعي الضرائب ، كل عام ، لكن معظمها لا يفعل ذلك. يواجه المقاولون المستقلون إمكانية تقديم نموذج W-9 سنويًا للحفاظ على سجلات العقد الحالية ، لكن هذا ليس ضروريًا دائمًا. قد يكون هذا مربكًا ، خاصةً إذا تغيرت الظروف في عملك أو حياتك مؤخرًا ، لأن بعض التغييرات تتطلب منك ملء نموذج جديد. معظم هذه التغييرات نادرة وتحدث فقط في ظل ظروف محددة.

رقم تعريف دافع الضرائب الفردي

تصدر مصلحة الإيرادات الداخلية أو إدارة الضمان الاجتماعي لجميع المواطنين رقم هوية دافع ضرائب فردي أو ITIN. بالنسبة لمعظم الموظفين والملكية الفردية ، فإن ITIN هو رقم الضمان الاجتماعي. إذا تغيرت حالتك - من ملكية فردية إلى شراكة أو شركة ، على سبيل المثال - تصدر مصلحة الضرائب رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي الجديد ، أو FEIN. يجب عليك الإبلاغ عن هذا التغيير في نموذج W-9 محدث.

حالة المواطنة

التغيير في حالة جنسيتك أمر نادر الحدوث ، ولكن إذا تغير ، فيجب عليك تقديم نموذج W-9 جديد. إذا كنت حاليًا مواطناً أمريكياً ، فإن هذا الوضع لا يتغير عادةً إلا إذا غادرت البلاد بشكل دائم ، أو تم إلغاء جنسيتك أو تخلت عن وضعك طواعية. إذا تغيرت حالتك ، فأرسل نموذج W-9 جديد فورًا ، حيث قد يحتاج صاحب العمل إلى تغيير سجلاته. غالبًا ما تختلف عملية فرض الضرائب على غير مواطني الولايات المتحدة العاملين في الولايات المتحدة عن عملية المواطن.

وضع حجب الاحتياطية

التغيير الأكثر شيوعًا في حالة دافع الضرائب هو ما إذا كان الشخص خاضعًا للضريبة الاحتياطية أم لا. إنك تتعرض لهذا النوع من الاستقطاع إذا حذفت أو كذبت بشأن معلومات ، مثل رقم ITIN الخاص بك ، في نموذج W-9 السابق ، إذا لم تثبت أنك معفي من الحجز أو إذا أبلغت عن رغبتك أو أرباحك وفعلت ذلك. لا تخبر صاحب العمل الخاص بك لحجب الأموال.

ينبهك مصلحة الضرائب إذا كنت تخضع لخصم الضريبة الاحتياطية ويعطي سبب ذلك. تقوم الوكالة أيضًا بتنبيهك عندما لا تكون عرضة للخصم. إذا كنت عرضة للخصم الاحتياطي ، فيجب عليك تغيير W-9 لتعكس ذلك ؛ يجب عليك أيضا تغييره إذا أصبحت معفى.

المسئولية

ليس من مسؤولية صاحب العمل أن يسألك عما إذا كان أي شيء قد تغير في نموذج W-9 الخاص بك. إذا كان رقم دافع الضرائب أو رقم الضمان الاجتماعي أو حالة الجنسية أو حالة الإعفاء من الضرائب قد تغيرت في العام الماضي ، فيجب عليك الاتصال بصاحب العمل وطلب نموذج جديد. إذا كنت تعتقد أنك قد تواجه ظروفًا غير عادية ستؤثر على W-9 وقد تتطلب منك تحديثه ، فاتصل بصاحب العمل أولاً واطلب منه. يجب أن تكون إدارة الموارد البشرية في مكان عملك قادرة على الإجابة على سؤالك ؛ خلاف ذلك ، اتصل مصلحة الضرائب.