كيفية كتابة الشيكات بشكل صحيح

على الرغم من أن الدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو من خلال خدمة عبر الإنترنت أمر شائع بشكل متزايد ، إلا أن العديد من الشركات لا تزال تحتاج إلى شيك ورقي للمدفوعات. بغض النظر عن البنك الذي تملك حسابًا فيه ، فإن المعلومات التي يتعين عليك تضمينها في الشيك هي نفسها. عندما يتعلق الأمر بشكل خاص بكشف المبلغ بالدولار الذي تدفعه ، من المهم معرفة بروتوكول تدقيق الشيكات الصحيح لضمان عدم إعادة الشيك أو رفضه.

هناك بروتوكول مناسب لمتابعة عندما يتعلق الأمر بكتابة الشيكات.

خطوة

اكتب التاريخ في الجزء العلوي الأيمن بجوار "التاريخ" ، باستخدام الشهر بالاسم ، واليوم برقم ، والسنة الحالية. على سبيل المثال ، "15 مارس 2009."

خطوة

اكتب اسم المستلم ، سواء كان فردًا أو شركة ، على السطر المجاور لـ "الدفع حسب الطلب". إذا كنت غير متأكد من استخدام أو عدم استخدام اسم الفرد أو اسم شركته ، اسأل أولاً.

خطوة

اكتب المبلغ بالدولار ، بما في ذلك سنتات ، بجانب علامة "$" أسفل التاريخ على اليمين. على سبيل المثال ، "455.78."

خطوة

اكتب نفس المبلغ بالدولار على السطر الموجود أسفل اسم المستلم. استخدم كلمات بالدولار الفعلي ، ثم أشر إلى سنتات بعدد سنتات ، وشرطة مائلة ، و "100" ، لتمثيل أن العديد من السنت دفعت من الدولار. ارسم خطًا لتغطية بقية المساحة إذا كان هناك مساحة متبقية. على سبيل المثال: "أربعمائة وخمسون و 78/100 ––––". لا تكتب "الدولارات" ، حيث تتم طباعة هذا عادةً بعد السطر الموجود على الشيك.

خطوة

اكتب ملاحظة توضح ماهية الدفعة على السطر المجاور لـ "مذكرة". هذه الخطوة اختيارية وبحتة لسجلاتك الخاصة ؛ قد تتركها فارغة.

خطوة

قم بتوقيع اسمك بالبرنامج النصي على السطر في الجانب الأيمن السفلي من الشيك.