كم سنة يجب علي حفظ ضريبة الدخل الخاصة بي؟

عندما تقوم بتقديم ضرائب الدخل الخاصة بك ، يتعين عليك الاحتفاظ بهذه السجلات بعد تقديمها ، لأن مصلحة الضرائب لديها الحق في مراجعة الضرائب الخاصة بك وطلب أي وثائق أصلية لديك. سيطلب مصلحة الضرائب مستندات مكتوبة أو نسخ ورقية من المعلومات ويفضل النسخ الأصلية.

إطار زمني

احتفظ بمعلوماتك الضريبية لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات. هذا هو الإطار الزمني الذي يمكن لـ IRS من خلاله إجراء مراجعة لملفاتك السنوية. يحد قانون التقادم من مقدار الوقت الذي يمكن أن يعمل فيه مصلحة الضرائب على دافع الضرائب بسبب أي مخالفات محتملة ؛ تم تعيين هذا من قبل الحكومة الفيدرالية. لا يزال بإمكان مصلحة الضرائب مراجعة عام حتى إذا لم يكن هناك إيداع ضريبي وسوف تستخدم المعلومات من السنوات المحيطة أو الحسابات الأساسية بدلاً من ذلك. يمكن تخزين النسخ الإلكترونية لفترة أطول إذا كنت تعتقد أن هناك حاجة.

الوضع القانوني

بمجرد مرور قانون التقادم ، يجب أن يكون لدى مصلحة الضرائب دليلاً معقولاً لفتح عملية تدقيق في ظل ظروف خاصة. يجب أن تظهر عمليات التدقيق بعد ثلاث سنوات دليلًا على الاحتيال أو السرقة أو التآمر لارتكاب جريمة على مدى عدة سنوات. يمكن أن يقوم مصلحة الضرائب أيضًا بفتح عملية تدقيق بعد انتهاء المهلة الزمنية إذا كان هناك دليل على إخفاء معلومات من شأنها أن تؤثر على الإقرارات الضريبية التي تتجاوز فترة الثلاث سنوات.

الدلالة

يسمح لك الاحتفاظ بجميع معلومات ضريبة الدخل الخاصة بك لمدة ثلاث سنوات بتقديم دليل وإجابات على أي أسئلة تخص مصلحة الضرائب في حالة ظهورها. بدون هذه المعلومات ، سوف تستخدم مصلحة الضرائب السنوات المحيطة لإنشاء أفضل تقدير والعمل دون معلوماتك. هذا في كثير من الأحيان لا يعود بالنفع على دافعي الضرائب ، لأن مصلحة الضرائب ستستخدم الحسابات الأساسية التي لا تأخذ أي قواعد أو مواقف خاصة في الاعتبار ، مثل الخصومات أو الإعفاءات التي قد تكون مؤهلاً لها.

اعمال صيانة

يتطلب الاحتفاظ بمعلومات ضريبة الدخل الخاصة بك حفظ سجلات مناسبًا لمساعدتك في استرداد المعلومات بسرعة. يجب أن تكون قادرًا على العثور على النموذج المناسب للسنة المناسبة وإلا فسوف تخاطر بمزيد من التأخير والأسئلة والوثائق من مصلحة الضرائب. الحفاظ على السجلات يشمل تخزين أوراق ضريبة الدخل. ضع معلوماتك في مكان آمن ومحمي لا يكون عرضة للتلف ، مثل صندوق أمان آمن مقاوم للحريق أو مع محاسبك. قم بعمل نسخ ووضعها في مكان مختلف حتى تتمكن دائمًا من الوصول إلى المعلومات.

تصرف

بعد انتهاء فترة الثلاث سنوات ، يمكنك التخلص من النسخ الورقية. قم بإنشاء نسخة إلكترونية في الحدث الذي قد تحتاج فيه إلى الرجوع إلى المعلومات في وقت لاحق ، ولكن لا تحتفظ بالمعلومات على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك. قم بمسح المعلومات على قرص مضغوط أو محرك أقراص فلاش للتخزين. لا تتخلص من أي أوراق تتضمن معلوماتك الشخصية عليها. أجاد تماما ، وربما حرق ، هذه الوثائق. يمكن استخدام سجلات ضريبة الدخل الخاصة بك لارتكاب سرقة الهوية إذا أمكن تجميع معلومات كافية معًا.