جدول المحتويات:
خطوة
عندما تتلقى نموذج W-2 من صاحب العمل الخاص بك كل عام ، سترى أن النموذج يسرد يوميًا بشكل منفصل عن الدخل العادي (مثل ذلك في عمود الأجور والنصائح.) وذلك لأن الدخل اليومي هو دخل خاضع للضريبة في بعض الحالات وغير قابل للاستدلال في حالات أخرى ، وبالتالي ، يجب حسابه بشكل منفصل.
التقارير
نفقات
خطوة
في معظم الحالات ، سيقدم الموظفون تقارير منتظمة عن مصاريف سفرهم ووجباتهم وإقامتهم إلى صاحب العمل. عندما يكون هذا هو الحال ، وتكون مدفوعات الأجر اليومي أقل من السعر الفيدرالي الموحد لتلك المنطقة ، لا يخضع الموظف للضريبة على الموظف. يجوز لصاحب العمل خصم هذه المدفوعات لكل يوم كمصروفات تجارية عادية.
كابل بيانات
خطوة
لأغراض إعداد التقارير الضريبية ، يجب أن تحتوي تقارير نفقات الموظف على المعلومات التالية ، على الأقل: الغرض من أي رحلات يتم القيام بها لأغراض العمل ، أو الوجهة أو وجهات الرحلة ، والتواريخ وأي إيصالات للسكن. ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل يستخدم معدل بدل يومي يشمل تكاليف السكن ، فإن إيصالات الإقامة ليست ضرورية.
فرض الضرائب
خطوة
سوف يعتبر مصلحة الضرائب أن المدفوعات اليومية هي خاضعة للضريبة للموظف في حالة فشل الموظف في تقديم تقرير عن المصاريف ، أو إذا كان الإبلاغ عن المصاريف غير مناسب أو إذا كان صاحب العمل يدفع للموظف لكل موظف دون الحاجة إلى الإبلاغ. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان صاحب العمل يدفع مبلغًا أكبر من المبلغ اليومي الاتحادي للمنطقة ، فإن الفرق بين المصرح به يوميًا والمبلغ الفعلي المدفوع يخضع للضريبة على الموظف.