ورقة دفتر الأستاذ هي أداة محاسبة كلاسيكية حيث يقوم أصحاب الأعمال والمحاسبون بتسجيل الأرقام المالية المتعلقة بالمعاملات التجارية. يمكن للأفراد استخدام ورقة دفتر الأستاذ لتسجيل المعاملات الشخصية لميزانيتهم المنزلية. يحتوي تنسيق ورق دفتر الأستاذ الأكثر شيوعًا على 6 إلى 10 أعمدة للعلم. تشمل الأعمدة التاريخ والوصف ومقدار الدولار والعناوين الأخرى. في حين أن ورقة دفتر الأستاذ لم تعد شائعة جدًا مع الاستخدام المتزايد لجداول البيانات ، يمكن للأفراد استخدامها إذا كانوا يرغبون في الاحتفاظ بسجلات ورقية لميزانيات المنازل والتقارير المالية.
شراء عدة أوراق أو كتيب من ورقة دفتر الأستاذ. يسمح هذا باستخدام أوراق دفتر الأستاذ لأشهر مختلفة أو مجموعات حساب أو فصل المعلومات بطريقة منطقية.
تسمية كل ورقة دفتر الأستاذ. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الغذاء والسكن والغاز والملابس والمتنوعة من بين الفئات التي تحمل علامات.
اكتب كل معاملة في ورقة دفتر الأستاذ عند حدوثها. بعد إجراء المصروفات ، قم بتوثيق المعاملة والأموال التي تم إنفاقها عن طريق وضع التاريخ والوصف الموجز والمبلغ بالدولار في ورقة دفتر الأستاذ اللازمة.
مجموع كل عمود في نهاية الشهر. تحتوي معظم أوراق دفتر الأستاذ على عدة أعمدة لكتابة الأرقام. بعد كل شهر ، ارسم خطًا تحت آخر النفقات الشهرية واكتب إجمالي الشهر في العمود على اليمين.
قارن جميع المصاريف الشهرية مع الدخل الشهري الحالي. يجب أن تحتوي ورقة دفتر الأستاذ المنفصلة على إيرادات شهرية للمقارنة لتحديد مدى نجاح نظام الميزانية.
راجع أوراق دفتر الأستاذ الشهر السابق لإنشاء ميزانية مستقبلية للنفقات. هذا يسمح للأفراد بأن يكون لديهم فكرة عن النفقات المستقبلية المتوقعة من السجلات التاريخية.