6 خطوات لربيع تنظيف مكتبك

الائتمان: victoriascottage عبر Twenty20

قد لا يبدو كل هذا مهمًا ، ولكن وجود مساحة عمل نظيفة ومنظمة يعد مفتاحًا مطلقًا لتحقيق الإنتاجية. وما هو أفضل وقت لتهيئة نفسك لفصلي الربيع والصيف أشهر من الآن. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لجعل مساحة العمل الخاصة بك خالية من الفوضى.

1. في الواقع تنظيفه.

يجب أن تخطو الخطوة الأولى كل شيء من مكتبك ، وأن تمسحه بمطهر. فكر في آخر مرة قمت فيها بذلك ، فكر حقًا في الأمر. الاحتمالات ستكون مرعوبة من الوقت الذي استغرقته وعدد الجراثيم التي تشغل مساحتك معك.

2. إعداد نظام الملفات.

بالطبع ، من المغري أخذ كل تلك الأعمال الورقية الخاطئة ورميها في الخزانات والأدراج ، لكن هذا يؤدي إلى المزيد من العمل لاحقًا. قم بإعداد نظام لتنظيم وتسجيل الأوراق الخاصة بك. انتقل إلى ملفاتك ، وتأكد من أنك بحاجة إلى كل ما تقوم بحفظه ، وقم بعمل مجلدات تحمل علامات مميزة لأشياء مثل التأمين ، والضرائب ، وكعوب الدفع. هذا سيجعل حياتك أسهل إلى ما لا نهاية.

3. رمي الأشياء بعيدا.

وبالمثل ، لا تشبث بالأشياء التي لا تستخدمها ولا تحتاجها ولن تستخدمها أو تحتاجها أبدًا. تمزيق المستندات الورقية غير الضرورية ولكن تخلص أيضًا من tchotchkes المكتبية والصور التي لا تجلب لك أيًا من السعادة. لا داعي لأن تشوش مساحتك بأشياء لا تحبها حقًا.

4. تنظيف سطح المكتب الخاص بك أيضا.

أثناء تواجدك فيه ، قم بتنظيم أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بك. إذا كنت مثل أي شخص عادي ، فهو مليء بالملفات التي تم تنزيلها ، ومستندات الكلمات غير المصنفة ، وعلامات التبويب المفتوحة ، والكثير من صور الكلاب. يستغرق بضع دقائق ومجرد الحصول على الأشياء في النظام. الكمبيوتر الخاص بك سوف شكرا لك على ذلك.

5. اصنع طقم الطوارئ.

قم بإعداد درج في مكتبك يحتوي على عدد قليل من العناصر التي تبحث عنها دائمًا ولكن لا يمكن العثور عليها متى احتجت إليها - أدفيل ، العدسات اللاصقة ، قطرات العين ، قضبان الجرانولا ، بكرة الوبر. كل ما تريده بشكل روتيني أثناء العمل ، ضعه في مجموعة الطوارئ.

6. تعامل نفسك.

بمجرد أن تكون مساحة عملك نظيفة وواضحة ، عامل نفسك. اشترِ زهورًا للمقصورة أو ملحقًا جديدًا للمكتب. شيء جميل للاحتفال بهذه اللحظة ، ونأمل أن تلهمك للحفاظ على مساحة عملك منظمة كما هي الآن.