جدول المحتويات:
النفقات المدفوعة مسبقًا هي نتيجة المدفوعات النقدية المتقدمة للنفقات التي ستتحملها الشركة على مدى فترات محاسبية متعددة في المستقبل. تقوم الشركات بضبط النفقات المدفوعة مقدمًا بشكل دوري لتعكس جزء من المصروفات المدفوعة مقدمًا مع مرور الوقت. إذا لم يتم تعديل النفقات المدفوعة مسبقًا ، فسيتم المبالغة في تقديرها والمصروفات المتكبدة بالفعل بأقل من قيمتها الحقيقية. إن تحريف المصاريف المدفوعة مسبقًا والمصروفات المتكبدة سيكون له تأثير على كل من الميزانية العامة وبيان الدخل.
النفقات المدفوعة مسبقا
تصبح المصروفات المدفوعة مقدمًا المصروفات المتكبدة إما مع مرور الوقت أو من خلال الاستهلاك. تتضمن أمثلة النفقات المدفوعة مسبقًا مدفوعات التأمين السنوية والإيجارات المدفوعة مقدمًا والتي تنتهي مع الوقت ، أو اللوازم المكتبية التي تستمر لفترات محاسبية متعددة وتنتهي باستخدامها. عندما تشتري الشركات مصاريف مدفوعة مقدماً ، فإنها تقيد المصاريف المدفوعة مسبقًا والنقد الائتماني. ينخفض المبلغ الأصلي للنفقات المدفوعة مقدمًا حيث يتم تحميل أجزاء من المصروفات المدفوعة مقدمًا على المصاريف الفعلية عند تكبدها في المستقبل.
أصول الميزانية العمومية
إن المصاريف المدفوعة مقدماً ليست عنصر مصاريف كما يشير المصطلح ، وإنما عبارة عن أصل تم الإبلاغ عنه في الميزانية العمومية. يؤدي الخصم من المصاريف المدفوعة مسبقًا لتسجيل المدفوعات المسبقة للنفقات المستقبلية إلى زيادة رصيد حساب المصاريف المدفوعة مقدمًا كأصل. بمرور الوقت ، عندما تلجأ الشركات إلى أصول النفقات المدفوعة مقدمًا لتغطية النفقات المستقبلية ، ينبغي أن ينخفض الرصيد في حساب المصاريف المدفوعة مقدمًا وفقًا لذلك. ومع ذلك ، دون إجراء أي تعديلات ، يظل رصيد الحساب كما هو مسجل في الأصل ، مما يبالغ في تقدير قيمة النفقات المدفوعة مسبقًا كأصل.
بيان الدخل الدخل
يتم تسجيل المصروفات المتكبدة في الفترات المحاسبية المستقبلية من المصروفات المدفوعة مقدمًا كبنود مصروفات في بيان الدخل. نظرًا لأن الشركات قد دفعت مقدمًا النفقات التي ستتحملها في المستقبل ، فلن يكون هناك أي معاملات مرتبطة بتكبد النفقات خلال أي من الفترات المحاسبية المستقبلية. بدون معاملة تجارية مصاحبة ، قد تنسى الشركات في بعض الأحيان تسجيل النفقات والإبلاغ عنها بعد تكبدها. إن حذف تسويات المصاريف هذه يقلل من مقدار المصروفات في بيان الدخل.
ضبط المدخلات
تستخدم الشركات إدخالات الضبط في نهاية الفترة المحاسبية لضبط النفقات المدفوعة مسبقًا وتسجيل النفقات المتكبدة. إدخالات الضبط هي إدخال ائتمان لحساب المصاريف المدفوعة مقدمًا في الميزانية العمومية وإدخال خصم على حساب المصاريف في بيان الدخل. يقلل التسوية الائتمانية من رصيد حساب المصاريف المدفوعة مقدمًا ويزيد تعديل المدين من المصاريف المتكبدة. مع التعديلات ، يتم إدراج المصاريف المدفوعة مسبقًا كأصل في الميزانية العمومية والمصروفات المتكبدة والمبلغ عنها في بيان الدخل بشكل مناسب في أرصدةها الصحيحة.