ماذا تفعل عندما تكون سيئا في الفواتير

يتم جذب الكثير منهم إلى عالم العمل الحر لأنهم لا يهتمون بالهيكل القمعي لمكان العمل. يقدم لك Freelancing نسيان الجدول الزمني من تسعة إلى خمسة ، والتنقل ، وكل شيء آخر يتوافق معه.

هذا يعني أيضًا أنك وحدك بالنسبة لكثير من المسؤوليات التشغيلية للشركة. أنت مبدع ، محاسبة ، إدارة ، موارد بشرية ، وتسهيلات ، كلها مدمجة في واحدة.

الفواتير ، بشكل عام ، هي بالفعل أسوأ جزء من العمل الحر. لقد قمت بعمل ممتاز ، والآن عليك أن تطارد أموالك. يمكن أن يكون الأمر مستحيلًا تقريبًا إذا كنت لا تحب الفواتير في المقام الأول.

إليك كيفية جعلها تعمل بدون الكثير من العمل:

اختيار 2-4 أيام في الشهر للفاتورة

إذا اضطررت إلى فاتورة كل مشروع في يوم مختلف ، فسوف أكون مجنونًا (ولن أتقاضى أي أجر). انظر إلى دورات الفوترة لعملائك وعدد المرات التي تحتاج فيها إلى الدفع (إذا كان أحد العملاء يدفع أسبوعيًا ، فقد يكون من المفيد تحديد يوم كل أسبوع لإرسال هذه الفاتورة).

خلاف ذلك ، يريد العملاء عادة الفواتير على 1^شارع و 15^عشر من كل شهر. ضع تلك الأيام جانباً كـ "أيام تحرير الفواتير". من الأرجح أن تحصل على الفواتير عندما لا تحاول الضغط عليها بين "العمل الحقيقي". بالإضافة إلى ذلك ، يعد هذا يوم الفاتورة عطلة مكتبية خاصة بك ، عندما تحصل على استراحة من عبء عملك العادي.

القضاء على التكرار

من أجل التمتع يوم الفاتورة على أكمل وجه ، كنت ترغب في القضاء على التكرار. هناك عدة طرق للقيام بذلك ، اعتمادًا على نوع برنامج المحاسبة الذي تقوم بتشغيله لعملك. يعد Quickbooks رائعًا لأنه يولد تلقائيًا فواتير لك ، بمجرد إدخال معلومات حول الوظيفة (سيساعدك أيضًا في مطاردة الأموال المستحقة لك).

إذا لم تكن مستعدًا للاستثمار في برنامج المحاسبة ، فيمكنك أيضًا التخلص من الكثير من العمل المشغول باستخدام جداول بيانات الملء التلقائي في Excel. مثل العديد من المهام في التفوق ، قد يبدو الأمر شاقًا من الناحية النظرية ، ولكن بمجرد كسر الخطوات ، يصبح الأمر سهلاً للغاية. يمكن العثور على اتجاهات حول وضع جدول بيانات الملء التلقائي هنا.

إعطاء الأولوية للعملاء الذين يدفعون في الوقت المحدد

لا تحطم ظهرك للعملاء الذين يدفعون لك متأخرًا. كومكاست لا يقبل الأعذار عن المدفوعات المتأخرة ولا ينبغي لك. تصبح الفوترة أكثر من عمل روتيني إذا كنت تعرف أنك ستضطر إلى ملاحقة الأموال ، لذا اجعل الأمر أقل صعوبة من خلال اختيار العملاء الذين يدفعون في الوقت المحدد.

تعرف أين أموالك

عندما يحين الوقت للفاتورة ، لا تريد أن تجد نفسك يسأل ، "إذن ما المال الذي أدين به؟" مرة أخرى ، إذا كنت تستخدم Quickbooks أو أي برنامج محاسبة مشابه ، فسوف يقوموا بتتبع أموالك نيابة عنك. إذا كنت تستخدم Excel ، فأضف عمودًا يقول "تاريخ الدفع" ، بحيث يمكنك تتبع المدفوعات المستحقة.