جدول المحتويات:
كونك رائد أعمال ليس خافت القلب. ارمي في يوم عمل بدوام كامل وسيشعر وكأنك تشعر بالجنون في معظم الأيام. لقد تعلمت في وقت مبكر أنه لكي أبقى عاقل قدر الإمكان ، كان علي أن أبقى مركزًا ومنظمًا للغاية.
كنت أصارع بشدة عندما بدأت عملي لأول مرة. سأكون مستيقظًا معظم الليالي حتى الساعة 3 أو 4 صباحًا ، مما يعني أنني كنت أعمل أساسًا في وظيفتين بدوام كامل (eek!). لقد أهدرت الكثير من الوقت لأداء مهام زائدة عن الحاجة قبل أن أعطي شيئاً ما. لا أحد لديه وقت لذلك! لقد سئمت من القيام بالأكثر المطلقة ورؤية الأقل في العائدات. بمجرد معرفة العمليات المتسقة لكل مكون من أعمالي ، قمت بتوثيقها لإنشاء نظام أتبعه الآن في كل مرة. ما هي الأنظمة التي قمت بتنفيذها تسأل؟ هنا يا الذهاب:
نظام إنشاء المحتوى
الائتمان: جيم هينسونيعتقد بعض الأشخاص أن إنتاج منشور مدونة بسيط مثل مجرد كتابة المنشور في مستند Word وتحميله على موقع الويب الخاص بك. لا يا صديقي ، الأمر أكثر من ذلك. أدركت أن الأمر استغرق بضع خطوات بالنسبة لي للحصول على نشر مدونة جاهزة للنشر. الآن ، في أيام محددة ، أعمل فقط على مهام محددة - والتي تمكنني من الاستمرار في التركيز وتوفير الوقت. على سبيل المثال ، في أيام الاثنين ، أقوم بإجراء جميع الأبحاث وتحديد الخطوط العريضة لكتابة منشور وتحريره. من الناحية المثالية ، فإن معالجة الدُفعات (كتابة منشورات المدونة المتعددة في وقت واحد) هي الهدف هنا. تتيح لي معالجة الدُفعات التركيز على الجوانب الأخرى لعملي على مدار الشهر دون الحاجة إلى القلق بشأن إنشاء محتوى جديد للمدونة. في أيام الثلاثاء ، أركز على جميع الرسومات وأقوم بإنشاء ترقيات للمحتوى لتتوافق مع المنشورات. أخيرًا ، في يوم الأربعاء ، أعمل على تنسيق المنشور الجديد ونشره والترويج له. قد يبدو هذا كأنه طن من العمل ، لكن هذا قد أنقذ حياتي حرفي وأنقذني من الاحتراق.
نظام التواصل الاجتماعي
الائتمان: CBSعندما بدأت نشاطي التجاري لأول مرة ، شعرت بالارتباك عندما حان الوقت لمعرفة ما يجب نشره على وسائط التواصل الاجتماعي الخاصة بي. لقد أهدرت الكثير من الطاقة والوقت في محاولة لكتابة تعليق توضيحي منفرد لدرجة أنني كنت دائمًا ما أشعر بالإحباط والإرهاق. بدأت في تخطيط منشورات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بي مقدمًا عن طريق كتابة جميع التسميات التوضيحية الخاصة بي وترتيب أي صور مرئية لتتوافق مع المنشور. أتاح لي الوقت الكافي لإنجاز هذا (عادةً يوم الأحد) أن أتاح المزيد من الوقت خلال الأسبوع. الآن لا داعي للقلق بشأن محاولة مواكبة وسائط التواصل الاجتماعي الخاصة بي أثناء العمل (والذي كان صداعًا تامًا).
أدوات
الائتمان: صور Gramercyمن أجل إنشاء أنظمة في عملك ، يجب أن يكون لديك مجموعة جيدة من الأدوات في حزامك. أنها تجعل حياتك أسهل بكثير ، ثق بي. فيما يلي قائمة ببعض الأدوات التي أستخدمها اليومي لضمان أن عملي يعمل بسلاسة قدر الإمكان.
-
Google Drive - يسمح لي بتخزين جميع مستندات نشاطي التجاري في مكان واحد مع إمكانية الوصول إليها أثناء التنقل
-
برنامج ConvertKit - يسمح لي بإنشاء قائمة بريدي الإلكتروني بنماذج ورسائل إخبارية مختلفة للاشتراك
-
Hootsuite - يتيح لي جدولة جميع مشاركاتي على تويتر و Instagram و Facebook مسبقًا
-
Canva - يسمح لي بإنشاء كل رسوماتي بسهولة (الوسائط الاجتماعية ، منشورات المدونة ، شرائح الويبينار ، ترقيات المحتوى ، إلخ)
-
صفحات البداية - تسمح لي بإنشاء صفحات مقصودة جميلة لمختلف التقيد (ندوات عبر الإنترنت ، ترقيات المحتوى ، صفحات المبيعات ، إلخ.)
-
يتيح لك Google Analytics - معرفة عدد زيارات الصفحات التي قمت بها ، ومن أين أتيت ، والمدة التي يقضيها الأشخاص في موقعي
من الناحية المثالية ، يجب تشغيل معظم جوانب عملك على الطيار الآلي. يتيح لك ذلك القيام بأشياء أخرى تستمتع بها (وتواصل العمل 9-5 إذا كنت ترغب في ذلك) أثناء إحضار تلك العملات المعدنية. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لبناء عملك حتى الآن ، لكنه يستحق كل دقيقة من العمل الشاق والليالي المحبطة التي تصاحبها. العمل 9-5 وبناء إمبراطورية في الوقت نفسه لعنة أمر ممكن تماما. خذ بكلمتي.