كيفية جعل جدول الإنفاق في Excel

يمكن استخدام جداول بيانات Excel لحساب مجموعات كبيرة أو قابلة للتكرار من حسابات الأرقام. بالنسبة لمعظم الناس ، يتضمن روتين الإنفاق الشهري مجموعات كبيرة من الأرقام التي يمكن تقسيمها إلى فئات مختلفة ، مثل الطعام والترفيه والنقل. بمجرد الانتهاء من إعداد جدول البيانات الخاص بك ، فأنت تقوم فقط بإدخال مبالغ الإنفاق الخاصة بك في نهاية كل يوم وستحسب جدول البيانات مكان الإنفاق الخاص بك خلال الشهر وتوضحه.

استخدم جدول بيانات لتتبع إنفاقك الشهري. الائتمان: David Sacks / Lifesize / Getty Images

خطوة

افتح جدول بيانات جديد باستخدام برنامج Microsoft Excel.

خطوة

اكتب قائمة بفئات الإنفاق عبر الصف الأول ، وترك الخلية الأولى - A1 - فارغة. استخدم الفئات المعقولة مع عادات الإنفاق الخاصة بك. يمكن أن تكون بعض أفكار الفئات هي House، Medical، Food، Debt Payments، Savings، Dining Out، Entertainment، Personal Care and Utilities. بمجرد تتبع إنفاقك ، يمكنك دائمًا إضافة المزيد من أعمدة الفئات.

خطوة

اكتب الشهر الحالي في الخلية A1 ، ثم اكتب الميزانية والإجمالي الشهري في الخانتين التاليتين من العمود أ. ستضع مبالغ الإنفاق المتوقعة أو المدرجة في الميزانية في الصف 2 بجوار الميزانية وإعداد الصف 3 - المجموع الشهري - لإظهار مقدار لقد قضيت في كل فئة كما تذهب خلال الشهر.

خطوة

املأ العمود A بتواريخ الشهر ، بدءًا من أول الشهر في العمود A4.

خطوة

استخدم دالة جدول SUM لحساب إجماليات الأعمدة لكل فئة من فئات الإنفاق. سيكون العمود الأول مع الإجمالي هو العمود B. اكتب الوظيفة أو استخدم مساعد دالة جدول البيانات لينتهي بالصيغة: = SUM (B4: B34) في الخلية B3. انسخ الصيغة إلى كل من الخلايا في صف "المجموع الشهري". أثناء النسخ ، سيتغير تعيين العمود للصيغة للإشارة إلى العمود الصحيح. على سبيل المثال ، في C3 ستكون الصيغة = SUM (C4: C34).

خطوة

استخدم أمر Freeze Pane أسفل عنصر قائمة Window لتجميد الصفوف الثلاثة الأولى من جدول البيانات الخاص بك. سيؤدي تجميد الصفوف إلى إبقائها أعلى عرض جدول البيانات بينما تعمل في طريقك إلى أسفل الصفوف لأيام الشهر.