جدول المحتويات:
خطوة
بدلاً من نسخ ولصق كميات كبيرة من البيانات من ورقة عمل Microsoft Excel إلى QuickBooks ، استخدم خيار "استيراد QuickBooks". سيتعين عليك تعيين أعمدة ورقة العمل على عناوين QuickBook المناسبة ، ولكن يجب أن تستغرق العملية دقيقة أو دقيقتين فقط. يمنحك QuickBooks معاينة التعيينات التي حددتها قبل الانتهاء من عملية الاستيراد.
خطوة
احفظ ملف Excel أو جدول بياناتك بتنسيق أو ملحق ملف XLS أو XLSX.
خطوة
افتح ملف بيانات QuickBooks الخاص بك.
خطوة
قم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك حتى لا تفقد البيانات المهمة إذا لم يعمل الاستيراد بشكل صحيح. هذا هو أفضل ممارسة في كل مرة تعمل فيها على أي بيانات.
خطوة
انقر على قائمة "ملف" QuickBooks ، واختر "أدوات مساعدة" ، ثم "استيراد" ثم "ملفات Excel".
خطوة
حدد ملف XLS الخاص بك. حدد القائمة المنسدلة "اختيار ورقة في مصنف Excel هذا" وحدد "الحسابات".
خطوة
انقر على زر "التعيينات". اكتب اسم مناظرة مثل "تعيين رؤوس QB إلى أعمدة XLS." انقر فوق "استيراد نوع" وحدد "الحساب". حدد الصف الفارغ أسفل عنوان عمود "استيراد البيانات" لمشاهدة كافة أعمدة ملف Excel.
خطوة
انقر فوق الأسماء لاختيار الحقول التي ترغب في استيراد بياناتك إليها. ستظهر قائمة منسدلة بجانب كل اسم ضمن عمود "استيراد البيانات" حيث ستختار تسمية عمود Excel حيث توجد البيانات في Excel. انقر فوق "حفظ". في هذه المرحلة ، عدت إلى نافذة "استيراد ملف".
خطوة
انتقل إلى علامة التبويب "التفضيلات" واختر الخيارات المناسبة للاستيراد. استخدم خيار "معاينة" للتأكد من أنه قد تم تعيين أعمدة Excel بشكل صحيح في QuickBooks.
خطوة
انقر على "استيراد" عندما يبدو كل شيء على ما يرام.