كيفية كتابة طلب خطة الدفع

كثير من الناس يتعاملون مع نفقات غير متوقعة أو ساحقة بشكل منتظم. في بعض الأحيان تأتي هذه النفقات في شكل فواتير طبية ، ضرائب ومدفوعات ائتمان أو قرض. عندما تواجه فاتورة أكبر من أن تتعامل معها ، يتجنب الكثير من الناس الدفع بالكامل. ستتيح لك هذه الاستراتيجية الحصول على درجة ائتمان مخفضة ومكالمات دائنة بدون توقف وعقوبات قانونية أو مالية محتملة. قبل أن تقرر عدم دفع فاتورة لأنها ببساطة ليست في حدود ميزانيتك ، فكر في إرسال طلب خطة دفع لجعل الفواتير الكبيرة أكثر قابلية للإدارة.

اطلب خطة دفع إذا كنت لا تستطيع دفع كامل المبلغ المستحق.

خطوة

ابدأ رسالتك بعنوان محترف. على الرغم من أنك قد تكتب رسالة بخط اليد ، إلا أن الكتابة ستضمن سهولة قراءة وفهم طلبك من قبل المستلم. اكتب اسمك وعنوانك في الركن الأيمن العلوي من صفحتك. تخطي خط واكتب التاريخ. تخطي سطر آخر واكتب اسم وعنوان مستلم الرسالة.

خطوة

قم بإنشاء مسافتين مسطرتين بين عنوانك والنقطة التي تكتب فيها الترحيب. تحياتك بشكل مثالي يجب أن تقول "عزيزي ، (اسم المستلم)". إذا كنت ترسل طلبك إلى شركة معينة ولا تعرف من يتعامل مع طلبات خطة الدفع ، فقم بإجراء مكالمة مع الشركة واسأل. إذا كنت ترسل خطابًا إلى شركة بطاقات ائتمان أو مكتب تحصيل ضرائب محلي أو محلي أو مصلحة الضرائب ، فيجوز لك تحديد تحيتك باسم "لمن يهمه الأمر" أو "عزيز وكيل الضرائب" أو "عزيزي ممثل الحساب".

خطوة

تخطي سطر واحد بعد تحيتك قبل البدء في نص رسالتك. إذا كان لديك رقم حساب أو رقم تعريف صاحب العمل ، فيجب ذكره قبل بدء فقرتك الأولى حتى يدرك المستلم على الفور الحساب الذي تشير إليه الرسالة. يمكن ذكر ذلك كـ "رد: رقم الحساب: 1234-567."

خطوة

اكتب فقرة أو فقرة تشرح أنك تفهم أن الدفع مستحق (أو متأخر) وأنك تنوي دفع المبلغ بالكامل. أخبرهم بموقفك واطلب مباشرةً من شخص من الشركة أو الوكالة الاتصال بك لإعداد خطة دفع لأنك غير قادر على دفع فاتورتك بالكامل في الوقت الحالي. قم بتوفير رقم هاتف أو عنوان فعلي أو عنوان بريد إلكتروني حيث ترغب في الاتصال بك.