كيفية إنشاء القوائم المالية باستخدام إكسل

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات واسع الاستخدام ، ولديه عدد من الاستخدامات في عالم الأعمال. إذا كنت تمتلك شركة ، فيمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء بيانات مالية مخصصة وميزانيات وبيانات دخل لتقديمها للمستثمرين والشركاء. بمجرد وضع جداول البيانات المالية هذه في مكانها الصحيح ، يمكنك بسهولة تحديثها كل ثلاثة أشهر لتوفير البيانات الأكثر صلة بنشاطك التجاري.

خطوة

قم بتنزيل قالب بيان مالي من موقع Microsoft Office على الويب (انظر "الموارد"). يمكنك بالطبع إنشاء العبارة من نقطة الصفر ، ولكن باستخدام قالب مسبق الصنع يسرع العملية ويقلل من فرص ارتكاب خطأ. تتضمن هذه القوالب الصيغ اللازمة لحساب الدخل والمصروفات ، إلى جانب العناصر النائبة التي يمكنك استخدامها لتخصيص بياناتك الخاصة.

خطوة

جمع كل المعلومات المالية من عملك. اجعل هذه البيانات المالية جاهزة قبل البدء في إنشاء كشف الحساب الخاص بك من القالب.

خطوة

افتح Microsoft Excel والقالب الذي قمت بتنزيله. استبدل نص العنصر النائب باسم شركتك.

خطوة

أدخل المعلومات المالية التي جمعتها - مثل الإيرادات ومصروفات التشغيل - مباشرة في القالب. يجب تحديث الصيغ الموجودة في القالب تلقائيًا في كل مرة تدخل فيها رقمًا جديدًا. تابع تعبئة القالب بمعلوماتك المالية الخاصة ، ثم احفظ المستند المكتمل على محرك الأقراص الثابت أو مشاركة الشبكة.

خطوة

راجع المعلومات في بيانك المالي وابحث عن الأخطاء. واحدة من أكثر المشاكل شيوعًا في جداول بيانات Excel ، خاصة تلك المضمنة من القوالب ، تحدث عندما يكون الرقم الذي تم إدخاله أكبر من أن يتم احتواؤه في عرض العمود المحدد. ابحث عن الخلايا التي تعرض "#####" بدلاً من الرقم الفعلي ، ثم اعمل على تصحيح هذه الأخطاء.

خطوة

حرك المؤشر إلى زاوية من العمود الذي يحتوي على شاشة "#####". امسك زاوية واسحب الماوس إلى اليمين لتوسيع العمود حتى ترى الرقم المعروض. انقر فوق "حفظ" لحفظ جدول البيانات المحدث.

خطوة

انقر فوق الزر "Office" في الركن الأيمن العلوي من جدول البيانات واختر "حفظ باسم" من القائمة. امنح جدول البيانات اسمًا مثل "القالب الشهري" وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك استخدام هذا القالب لإنشاء البيانات المالية المستقبلية حسب الحاجة.