جدول المحتويات:
- تسجيل جميع المعاملات الحق بعيدا
- فحص بيان البنك
- إضافة المعلومات المفقودة
- استخدم النموذج
- تحديد أي أخطاء
- الاستفادة من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والهاتف المحمول
من المهم موازنة دفتر الشيكات بمجرد توفر كشف حسابك المصرفي ، إما عبر الإنترنت أو عبر البريد. هذه هي أفضل طريقة للتحقق من أنك لم تنسَ إدخالًا في سجل الشيكات وأن جميع رياضياتك صحيحة. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى رصيد غير دقيق في الحساب ويؤدي بك إلى الاعتقاد بأن لديك أموالا في حسابك تفوق ما لديك بالفعل. مع وجود معلومات خاطئة ، يمكنك أن ترتد شيكًا وتتحمل رسوم السحب على المكشوف. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق في نهاية كل شهر للتوفيق بين دفتر شيكاتك والتأكد من صحة الرصيد.
تسجيل جميع المعاملات الحق بعيدا
إن مفتاح الحصول على دفتر شيكات متوازن هو أخذ الوقت الكافي لتسجيل كل معاملة في سجل الشيكات أثناء إجرائها. إذا توقفت عند ماكينة الصراف الآلي وقمت بسحب 20 دولارًا ، فلا تترك ساحة انتظار السيارات التابعة للبنك دون طرح 20 دولارًا في سجل الشيكات الخاص بك. إذا كنت تعامل صديقًا لتناول الغداء في مطعم العشاء المحلي والدفع ببطاقة الخصم الخاصة بك ، فلا تترك المطعم دون إضافة هذه المعلومات إلى سجل الشيكات الخاص بك. يجب أن تتضمن كل معاملة مسجلة التاريخ ورقم الشيك إن وجد ، والشرح ، والمبلغ والرصيد الإجمالي الجديد.
فحص بيان البنك
بمجرد الحصول على كشف حساب بنكي ، ستحتاج إلى مقارنة المعاملات بالإدخالات التي أجريتها في سجل الشيكات. انتقل من خلال البيان سطر واحد في وقت واحد وإبراز إدخال مطابقة في السجل الخاص بك أو وضع علامة اختيار بجانبه. عند الانتهاء ، ستتمكن من معرفة ما إذا كانت هناك أية إدخالات في دفتر الشيكات الخاص بك لا تظهر في بيانك.
إضافة المعلومات المفقودة
في الوقت نفسه ، سترغب في إنشاء علامة اختيار بجوار كل إدخال في بيانك كما تجده في سجل الشيكات. يعني كل عنصر غير محدد أنه شيء نسيت إدخاله في السجل الخاص بك. بالإضافة إلى تسجيل المعاملات المفقودة في السجل الخاص بك ، ستحتاج إلى إلقاء نظرة على كشف الحساب البنكي لمعرفة ما إذا كنت قد فرضت أي رسوم أو إذا كنت قد حصلت على أي فائدة. لقد حان الوقت الآن لإدراجها في سجل الشيكات الخاص بك.
استخدم النموذج
يوفر كل بنك تقريبًا نموذجًا للرصيد على ظهر كشف حساب التحقق الشهري. إذا لم تتلقَ بيانًا ورقيًا ، فمن المحتمل أن يكون لدى موقع المصرف الذي تتعامل معه النموذج الذي تستخدمه لموازنة دفتر شيكاتك. ابدأ العملية برصيد النهاية في كشف حسابك المصرفي. أضف أي ودائع قمت بإجرائها منذ صدور البيان إلى الرصيد النهائي. بعد ذلك ، قم بطرح أي عمليات سحب لم يتم تسويتها أو التي قمت بها منذ إصدار البيان. يجب أن يتطابق هذا المجموع مع الإجمالي في سجل الشيكات الخاص بك.
تحديد أي أخطاء
إذا كانت مجاميعك غير متطابقة ، فستحتاج إلى مراجعة كل معاملة بعناية منذ آخر بيان لك للعثور على الخطأ. على سبيل المثال ، قد تكون كتبت $ 53.06 في السجل الخاص بك عندما يجب أن تكون قد كتبت $ 35.06. من الأفضل استخدام آلة حاسبة في هذه المرحلة في حالة ارتكاب خطأ عقلي عند إضافة أو طرح من الإجماليات السابقة. قد تجد أنه من المفيد رسم خط أسفل الإدخال الأخير بمجرد موازنة دفتر الشيكات الخاص بك. عندما تحصل على بيان الشهر المقبل ، ستكون قادرًا على النظر بسرعة إلى الوراء ونرى من أين تبدأ.
الاستفادة من الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والهاتف المحمول
لست بحاجة إلى انتظار وصول بيانك التالي للحفاظ على توازن دفتر شيكاتك. قم بتسجيل الدخول إلى نظام المصرف الذي تتعامل معه عبر الإنترنت ، أو افتح تطبيق الجوال للبنك لعرض معاملاتك الأخيرة. قارنهم مع سجل الشيكات الخاص بك. إذا قمت بذلك مرة واحدة كل أسبوع ، فستتمكن من اكتشاف أي مشاكل وتصحيحها في وقت أقرب بكثير.