جدول المحتويات:
تتبع النفقات باستخدام أداة الميزانية QuickBooks فعالة ودقيقة. ومع ذلك ، هناك أوقات تحتاج فيها الميزانيات إلى التعديل والتحديث لتعكس المناخ المالي الحالي. هذه التعديلات أسهل مما تتوقع ، لذلك لا تخف من الخوف من فقدان المعلومات أو الغرق في الحمل الزائد للمعلومات. استنادًا إلى إصدار 2009 من QuickBooks Pro ، إليك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لتنبيهك إلى هذه العملية.
ابدء
قم بإنشاء تقرير نظرة عامة على الميزانية للميزانية التي تخطط لتعديلها. يجب عليك طباعة الميزانية الحالية والاحتفاظ بها كسجل قبل التغييرات التي توشك على إجراؤها. بمجرد طباعة التقرير ، انتقل إلى القائمة المنسدلة "الشركة" ، واختر "التخطيط والميزنة" ، ثم حدد "إعداد الميزانيات". سينقلك هذا إلى نموذج الميزانية حتى تتمكن من الوصول إلى العمل.
تعليمات
مع فتح القالب الآن ، حدد السنة من القائمة المنسدلة الميزانية في الجزء العلوي الأيسر من النموذج. في هذه المرحلة ، اختر بعناية الميزانية الدقيقة التي تريد العمل بها لأنه قد تكون هناك سنوات عديدة. بناءً على حجم البيانات التي تؤثر على كل حساب ، يمكنك اختيار إما تعديل الأرقام من خلال زر "ضبط قيم الصف" ، في أسفل النموذج ، أو من خلال تغيير فردي. لتغيير عدة أشهر ، اختر حسابك واختر شهرًا أوليًا ، والذي سيبرز صف الحساب. ثم اضغط على زر "ضبط كميات الصف".
في نافذة "ضبط كميات الصفوف" ، يجب أن تختار إما أن تبدأ في الشهر الأول أو "الشهر المحدد حاليًا: سيتم تعديل اختيار" الشهر الأول "كل 12 شهرًا ، في حين أن اختيار" الشهر المحدد حاليًا "، سيتم ضبطه فقط من أبرز الشهر حتى نهاية العام.
في نفس النافذة ، لديك أيضًا خيار زيادة أو تقليل المبلغ الشهري عدديًا أو بالنسبة المئوية. مع تحديد اختياراتك ، اختر "موافق" وسيتم تحديث بياناتك. تغيير شهر واحد في وقت بسيط. في الحساب الذي تريد تغييره ، ضمن الشهر المحدد ، قم بتمييز القيمة والنوع في البيانات الجديدة. اضغط على "Tab" لتأكيد التغيير.
كن حذرا! إذا قمت بالضغط على "Enter" ، فسيتم حفظ المستند تلقائيًا مع التغييرات الجديدة والخروج من نموذج الميزانية.