جدول المحتويات:
كيفية تحقيق التوازن بين دفتر شيكات باستخدام إكسل. يعد Excel أحد تطبيقات جداول البيانات التي يمكنها إضافة وطرح واستخدام الصيغ لإدارة البيانات. فيما يلي خطوات تحقيق التوازن بين دفتر شيكات باستخدام هذا البرنامج.
خطوة
افتح برنامج Excel من قائمة البدء أو بالنقر المزدوج على اختصار على سطح المكتب.
خطوة
قم بتسمية عناوينك في الصف العلوي واترك الأعمدة المفتوحة بين عناوينك. A1 يجب أن يكون المسمى "الأسلوب ؛" يجب أن تكون B1 فارغة ؛ يجب أن يكون C1 "التاريخ" يجب أن تكون فارغة D1 ؛ يجب أن يكون E1 "الوصف" يجب أن تكون F1 فارغة ؛ يجب أن تكون G1 "المدين" ؛ يجب أن يكون H1 فارغًا ؛ يجب أن يكون I1 "رصيد:" يجب أن تكون J1 فارغة ؛ يجب أن يكون K1 هو "الرصيد" يجب أن تكون L1 فارغة ؛ ويجب أن يكون M1 "مسح".
خطوة
قم بتغيير عروض الأعمدة الفارغة لفصل البيانات التي ستدرجها لاحقًا.انقر على العمود الفارغ الأول (B) ، مع الاستمرار على زر "Ctrl" لأسفل وانقر على الأعمدة الفارغة الأخرى ، (D ، F ، H ، J ؛ L). سيتم تسليط الضوء عليها باللون الأسود. انقر بزر الفأرة الأيمن على أي عمود أسود. سيتم فتح شريط منسدل ، انقر فوق "عرض العمود". التغيير إلى "2" وانقر فوق "موافق".
خطوة
قم بتغيير عروض الأعمدة الأخرى التي ستحتفظ بالبيانات حسب الحجم الذي تريده. سيكون التغيير الأكثر ملاحظة هو العمود "الوصف". قم بتغيير هذا إلى "عرض عمود" "27" بحيث يمكن الاحتفاظ بنص كاف لتسجيل معلوماتك.
خطوة
تنسيق الخلايا للاحتفاظ بالعملة. انقر فوق "G" ، واضغط باستمرار على الزر "Ctrl" وانقر على "I" و "K." انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأعمدة المميزة السوداء لرؤية الشريط المنسدل. حدد "تنسيق الخلايا". في علامة التبويب "الرقم" ، حدد "العملة" واختر المنازل العشرية وعلامة الدولار. هذا سيجعل النموذج الخاص بك ثابت.
خطوة
أدخل رصيدك الأساسي في الصف الأول ، تريد إدراج رصيد البداية فقط في الخلية "K2". سيكون هذا هو الرقم الذي ستتم إضافته أو طرحه من جميع ديونك وائتماناتك.
خطوة
أدخل بياناتك بدءًا من الصف 3. وسيتم إدخال طرق التحقق وأجهزة الصراف الآلي والإيداع وغيرها من الوسائل في العمود A. أدخل تاريخ المعاملة (يمكنك تنسيق هذا العمود بالنقر بزر الماوس الأيمن على "C" و "تنسيق الخلايا" واختيار تنسيق التاريخ الذي تفضله). أدخل الوصف والمبلغ في الأعمدة المناسبة.
خطوة
إنشاء توازن مستمر. انقر فوق الخلية "K3". على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر Auto Sum الذي يظهر كحرف يوناني "E." ستظهر كتلة منقطة ، متحركة على "K2" ، وسترى شريط أسفل أشرطة الأدوات مع = SUM (K2). أدخل الأمر بعد K2: = SUM (K2-G3 + I3) وانقر فوق "Enter". لقد قمت بتنسيق بيانات الخلية الخاصة بك.
خطوة
قم بتنسيق عمود "الرصيد" لتحديثه عند إدخال البيانات. انقر فوق الخلية K3 ، واضغط باستمرار على الزر "Ctrl" وانقر فوق الحرف "C" على لوحة المفاتيح. هذا بنسخ تنسيق تلك الخلية. انقر فوق الخلية K4 ، واضغط باستمرار على الزر "Ctrl" وانقر فوق الحرف "V" على لوحة المفاتيح. هذا يلصق التنسيق في تلك الخلية. كرر عملية اللصق بقدر ما تريد.
خطوة
التوفيق بين جدول بيانات Excel الخاص بك وبيان البنك الشهري. ضع علامة "R" في العمود "مسح" للإشارة إلى أن إدخالًا ما يطابق كشف حسابك المصرفي وتم إضافته أو طرحه على رصيدك.
خطوة
تحقق من رصيدك. قد يختلف كشف حسابك المصرفي عن رصيد Excel الخاص بك. قد لا تقوم بعض المعاملات بتطهير البنك الذي قمت بتسجيله. احصل على رصيد Excel الخاص بك ، وقم بإضافة أو طرح أي مبالغ لا تحتوي على "صاد" بجانب رصيد Excel الخاص بك. يجب أن يتطابق هذا المجموع مع رصيد كشف حسابك المصرفي.