جدول المحتويات:
يمكن أن تكون إيصالات المتجر دليلًا مهمًا على عمليات الشراء التي تطالب بها كخصومات على الضرائب الخاصة بك أو يمكن أن تكون سجلًا رائعًا لتاريخ العائلة. سواء كانت الإيصالات مخصصة لخاتم الخطوبة الماسي أو جهاز كمبيوتر جديد أو سيارة جديدة ، في بعض الأحيان يجب الحفاظ على الإيصالات من المشتريات. للحفاظ على إيصالات المتجر ، اتبع إرشادات التخزين والمعالجة المناسبة لحفظ الورق. حافظ على الإيصالات بعيدًا عن الضوء والرطوبة واتبع إرشادات التخزين الأساسية للحفاظ على إيصالات المتجر محفوظة إلى أجل غير مسمى.
خطوة
اكتب اسم إيصال المتجر أو بعض الملصقات الأخرى القابلة للتحديد على مقدمة مظروف خالٍ من الأحماض بالقلم الرصاص. استخدم قلم رصاص لأن معظم أقلام الحبر تحتوي على حبر قابل للذوبان في الماء وسوف يتلاشى. إذا كان الإيصال من خصم مفصل ، فقم بتدوين ذلك على الظرف (جنبًا إلى جنب مع السنة) حتى يمكنك التعرف عليه بسهولة والعثور عليه في المستقبل.
خطوة
ضع كل إيصال متجر في المغلف المعدة. لا تضع أكثر من إيصال واحد في كل مغلف.
خطوة
قم بعمل مظروف مشابه لكل إيصال تقوم بحفظه.
خطوة
قم بإنشاء مجلدات ملفات خالية من الأحماض للأظرف. ضع مظاريف إيصال مماثلة معًا في مجلدات الملفات. على سبيل المثال ، ضع الأظرف التي تحتفظ بإيصالات الشراء المنزلية معًا في مجلد ملف يحمل اسم "المشتريات المنزلية".
خطوة
ضع المجلدات في صندوق خالي من الأحماض. احرص على عدم وضع مجلدات كثيرة أو قليلة جدًا في المربع. إذا قمت بتعبئة علبة ، فقد تصبح المجلدات مطوية أو مثنية. إذا قمت بتعبئة العلبة ، فقد لا تجلس الأوراق بشكل صحيح في الصندوق وقد تتجعد بمرور الوقت. استخدم لوحات المباعدة للمساعدة في وضع المجلدات بعناية في الصناديق ، إذا لزم الأمر. أغلق الصندوق بأمان.
خطوة
ضع صناديق التخزين في مكان جاف وبارد ومظلم. خزانة مظلمة في غرفة مكيفة الهواء ستكون مكانًا مثاليًا لوضع صناديق التخزين هذه.