إذا كانت مستندات Google هي شريان الحياة في مكان عملك ، فقد حصلت على مفاجأة كبيرة (جيدة!). في يوم الأربعاء ، أعلنت Google عن الكثير من التحسينات والميزات الجديدة التي من شأنها أن تجعل يومك في المكتب أسهل.
الكثير من هذه التغييرات يدور حول تحسين التعاون. أنت تعرف هذا الشيء عندما لا أحد متأكد من أي وثيقة هي الأحدث؟ ابحث عن خيار "محفوظات الإصدارات" ضمن "ملف" - يمكنك تسمية المراجعات بناءً على التغييرات التي أجراها فريقك. هذا يجب أيضا تسوية الوثيقة التي هي المسودة النهائية.
بعض الأدوات الأكثر فائدة من تطبيقات مثل Microsoft Word جعلت طريقها إلى GDocs. هل تكره الموافقة على تغيير كل فاصلة فقط حتى تتمكن من رؤية نسخة نظيفة من النص؟ لا يمكنك قبول جميع التعديلات أو رفضها بنقرة واحدة فقط ، بل يمكنك التبديل بين التعديلات والمظهر النهائي. انقر فوق "أدوات" ، ثم انتقل إلى "مراجعة التعديلات المقترحة" واختر إما "معاينة تقبل الكل" أو "معاينة رفض الكل".
الوصول المحمول إلى محرّر مستندات Google قد أخبرك لقد قمت بتغطية GDocs الجديدة. إذا كان لديك هاتف يعمل بنظام Android أو جهاز لوحي أو جهاز iPad أو جهاز iPhone ، فابحث عن ثلاث نقاط في أسفل يمين الشاشة. انقر فوق ذلك للحصول على خيار "اقتراح تغييرات" ، والذي يمكن أن يضعك في "وضع الاقتراح" ، والذي يجب أن يسمح لك ببدء كتابة التعليقات وتركها.
كان لدى محرّر مستندات Google قوالب لبعض الوقت ، لكن بفضل الشراكات مع الشركات المجاورة للموارد البشرية مثل DocuSign و LegalZoom ، يمكنك استخدام أو إنشاء قوالب تجعل حياة إدارتك أكثر سهولة بمقدار طنين. تحتاج لطيفة المظهر ، تخصيص وصالحة التجمع؟ من الأسهل تجميعها بهذه الطريقة إذا كان عليك القيام بها بسرعة أو بشكل مستقل أو لأول مرة.
لم تكن جميع صانعي منتجات Google من الفائزين. (هل ما زالت Gmail تبدو غريبة بعض الشيء بالنسبة لك؟ وهل يعرف أي شخص ما كان من المفترض أن يكون Wave؟) ولكن محرّر مستندات Google كان العنصر الأساسي للتكوين القائم على السحابة والتعاون لسنوات. إذا لم يتم كسره ، فلا تقم بإصلاحه ، بالطبع - ولكن هذه التغييرات يجب أن تفوز بك ، إذا عملت الأشياء بالطريقة التي يأملها فريق Google.