أنا فوضوي سيئة السمعة. إنه جزء من نفسي تعلمته للتو كيف أقبل. لكن عندما بدأت العمل الحر ، أدركت أنه كان علي إصلاح مهاراتي التنظيمية بجدية إذا أردت أن أكون ناجحًا. يعني تنظيم "العمل الحر" أنه على الرغم من أن غرفة نومي قد تظل في حالة من الفوضى ، فإن حياتي المهنية على الأقل لا تعاني.
جربت مجموعة متنوعة من الطرق لتتبع ملابسي ، وما كنت أكتبه ، ومن الذي أدين لي بالمال. أولاً ، ركلتها في المدرسة القديمة وكتبت كل ملاعبي ، وأين أرسلتها ، وأين تم رفضها على قطعة من الورق. وغني عن القول أن هذا لم يدم طويلا. كنت أنسى دوريًا تحديث القائمة ، أو ما هو أسوأ من ذلك: سأفقد ورقة الورقة بين الفوضى التي هي مكتبي.
بعد ذلك جربت برنامج Excel ، لكنه كان أمرًا معقدًا جدًا بالنسبة لي (آخر مرة أخذت فيها درجة رجال أعمال كان عمري 15 عامًا ولم أنظر إلى الوراء).
وهو ما يقودنا إلى الأداة التنظيمية التي وفرت اليوم - أو على الأقل عقلاني: Trello. Trello هي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تتيح لك إنشاء "لوحات". داخل اللوحات ، يمكنك تنظيم "البطاقات" في "الأعمدة". تعني بساطة هذا النظام أنه يمكنك استخدامه بعدة طرق.
كيف أستخدمها: لدي لوحة لأنواع مختلفة من الكتابة التي أقوم بها ، بالإضافة إلى لوحة موارد مليئة بمواقع الويب التي تأخذ الملاعب. لدي لوحات الكتابة لدي خمسة أعمدة: To Pitch؛ ضارية. جاري الكتابة؛ التحرير. المستحقة.
يمكنني بعد ذلك إضافة بطاقات لكل فكرة كتابة لدي ، ويمكنني ببساطة سحب البطاقة إلى العمود التالي عندما أكمل عملية الكتابة والنص. انها حقا بهذه السهولة.
عندما أشعر بأنني منظم للغاية ، سأستخدم أداة التعليق حتى ألاحظ أين كنت قد طرحت الفكرة بالفعل وأين تم رفضها.
إذا كنت أكثر تنظيماً مني ، يمكنك تسمية البطاقات الخاصة بك أيضًا. حاولت تسمية البطاقات التي رتبتها وفقًا للوقت الذي استغرقته منذ أن لم أتلقَ أي رد (الأخضر كان أسبوعًا واحدًا ، والأصفر يعني أسبوعين ويجب أن أتابعه ، والأحمر يعني شهرًا دون استجابة). على الرغم من أنني لم أستطع البقاء منظمًا بشكل كافٍ لهذا المسار ، إلا أنه لا يزال يتعين عليك تجربته ، حيث إنه يجعلك مسؤولاً عن متابعتك للملاعب.
بمجرد وضع سير العمل الخاص بك في مكانه الصحيح ، ستتمكن من تتبع كل شيء يأتي ويذهب. إذا أضفت عمودًا "سيتم عرضه" ، فيمكنك حتى استخدام البطاقات كورقة خدش لأفكار قصتك. عندما يتعلق الأمر بمعرفة أموالك ، ستكون تفاصيل الدفع لا تقدر بثمن.