جدول المحتويات:
دفع الفواتير الشهرية في الوقت المحدد أمر حتمي. لا يؤدي القيام بذلك إلى تجنب المصروفات المضافة للرسوم المتأخرة فحسب ، بل يضمن أيضًا بقاء رصيدك في وضع جيد. إذا كنت شخصًا يواجه مشكلة في مواكبة فواتيرك الشهرية ، فإن إنشاء سجل دفع هو خيار ممتاز. يمكنك بسهولة إنجاز ذلك باستخدام برنامج معالجة النصوص. بمجرد إجراء سجل الدفع ، يمكنك طباعته وتتبع مدفوعات الفواتير الخاصة بك كل شهر.
خطوة
جمع الإيصالات لجميع الفواتير الشهرية. افصل الفواتير التي تظل كما هي كل شهر عن الفواتير التي تختلف شهريًا. الخيارات الأخرى هي ترتيب الفواتير حسب أهميتها أو عن طريق دفع تواريخ الاستحقاق. حساب العدد الإجمالي للفواتير الشهرية.
خطوة
افتح مستندًا فارغًا جديدًا في برنامج معالجة النصوص ، مثل Microsoft Word أو تطبيق OpenOffice Writer المجاني. احفظ وقم بتسمية المستند "سجل دفع الفواتير الشهرية" أو شيء مشابه. يستخدم هذا المثال MS Word ، لكن الخطوات متشابهة بالنسبة لـ OpenOffice Writer.
خطوة
تغيير اتجاه تخطيط الصفحة من "عمودي" إلى "أفقي". هذا ليس ضروريًا ولكنه يعمل بشكل أفضل عند إنشاء سجلات الدفع.
خطوة
اكتب "سجل دفع الفواتير الشهري" المتمركز في الأعلى بحجم خط كبير ، مثل 20 نقطة أو أعلى. تخطي الخط ، قم بتغيير حجم الخط إلى 12 أو 14 واكتب "الشهر:" أو "الشهر" " على الجانب الأيسر.
خطوة
النزول سطرين وانقر فوق "إدراج" وحدد "الجدول". ضمن "حجم الجدول" ، قم بعمل ثمانية "أعمدة". اجعل "الصفوف" أيا كان الرقم الذي يساوي فواتيرك الشهرية ولكن أضف أيضًا ثلاثة أو أربعة صفوف إضافية. الصف العلوي مخصص للعناوين ، والآخر مخصص للفواتير التي قد تحتاج إلى إضافتها فقط لشهور محددة.
خطوة
اكتب عناوين كل عمود في الصف الأول. اسم العمود الأول "تفاصيل الفاتورة" أو "الشركة". قم بتسمية الأعمدة الأخرى "المبلغ المستحق" أو "تاريخ الاستحقاق" أو "تاريخ الدفع" أو "طريقة الدفع" أو "رقم الشيك" أو "المبلغ المدفوع" والعمود الأخير "الملاحظات" أو "التعليقات".
خطوة
احفظ وطبع سجل دفع الفواتير الشهرية ، ثم قم بملء جميع التفاصيل باليد كل شهر. بدلاً من ذلك ، يمكنك توفير الوقت عن طريق كتابة أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الفواتير ، مثل اسم الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المستحق قبل الحفظ والطباعة.