جدول المحتويات:
إذا كنت تواجه مشكلة في دفع فواتيرك ، فيجب عليك الاتصال بالدائنين في أقرب وقت ممكن وإخبارهم بموقفك. العديد من الشركات ترغب في العمل معك إذا أخطرت بها على الفور وصادقة بشأن أموالك. على الرغم من أنه يمكنك إجراء هذا النوع من الأعمال عبر الهاتف ، إلا أن الرسالة تقدم دليلًا على مراسلاتك التي تحميك من الدائنين عديمي الضمير الذين قد يوافقون على شيء واحد عبر الهاتف ثم يغيرون الاتفاقية لاحقًا.
عنوان
ابدأ الرسالة بوضع التاريخ واسمك وعنوانك في الزاوية اليمنى. اكتب اسم الدائن وعنوانه ورقم حسابك في الزاوية اليمنى. إذا كنت تعرف اسم الشخص المسؤول عن حسابك ، فقم بتوجيه الرسالة إليه.
إذا كنت لا تستطيع الدفع الآن
إذا لم تتمكن من إجراء أي مدفوعات الآن لكن وضعك المالي سيتحسن في المستقبل القريب ، أخبر الدائن عندما تعتقد أنه يمكنك استئناف إجراء الدفعات. إذا كنت تستطيع دفع مبالغ أصغر حتى يتحسن الموقف لديك ، فاقترح مبلغ دفع شهري يمكنك دفعه.
إذا كنت لا تستطيع الدفع على الإطلاق
إذا كنت غير قادر على سداد الديون ولن تكون قادرًا على الدفع في المستقبل المنظور ، فيمكنك ذكر ذلك للدائن. اشرح كيف تغيرت ظروفك التي تمنعك من سداد دينك. إن القول بأنك لن تدفع الدين قد يتسبب في قيام الدائن بمقاضاتك في المحكمة وسنّ الزينة على الدخل ومصادرة الممتلكات. ومع ذلك ، لا يمكن للدائنين جمع الدخل من مصادر مثل برامج الخدمة الاجتماعية أو استحقاقات الضمان الاجتماعي أو مدفوعات البطالة أو تعويض العمال. الدائنون مقيدون أيضا من الاستيلاء على الممتلكات ذات القيمة تحت مبلغ الإعفاء لتحصيل الديون في ولايتك. إذا كان وضعك المالي دائمًا ، فإن دخلك الوحيد يأتي من مصادر لا يستطيع الدائن تسويتها ، وإذا كانت قيمة الممتلكات الخاصة بك تحت مبلغ الإعفاء ، فقد يتخلى الدائن عن الديون ويتوقف عن أنشطة التحصيل المكلفة.
اعتذار
أخبر الدائن أنك آسف في الفقرة الأخيرة. لا تكن متحمسًا ولكن قدم اعتذارًا صريحًا لعدم قدرتك على الدفع كما هو متفق عليه. شكرًا للدائن على استعداده للعمل معك إذا اقترحت دفعات أقل أو تحمُّل مؤقت على الدفعات. وقع اسمك في الأسفل.
المراسلات
إنشاء مسار ورقي لتحديد مواعيد المراسلات. أرسل الرسالة بالبريد المعتمد حتى يكون لديك دليل على إرسالها. طلب إيصال إرجاع حتى يقوم الدائن بالتوقيع على الرسالة. يمنحك هذا تاريخ استلام الدائن للرسالة.