جدول المحتويات:
بالنسبة إلى حاضنة المنزل ، فإن الرسالة المرجعية الجيدة هي أفضل إعلان شفهي ممكن وهي ضرورية للمساعدة في إنشاء أعمال جديدة وخلق جو من الثقة مع عملاء جدد. بعد أن مرت بتجربة رائعة في المنزل مع شخص ما ستستخدمه في المستقبل ، فإن كتابة خطاب مرجعي هو أفضل "شكر" يمكنه الحصول عليه. من أجل كتابة خطاب مرجعي قوي ومفيد ، هناك العديد من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.
خطوة
اكتب الرسالة في برنامج معالجة النصوص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لديك بعد ذلك المرونة في إرسال الرسالة بالبريد الإلكتروني أو نشر الخطاب عبر الإنترنت أو طباعة الخطاب وإعطاءه لمنزلك الشخصي. لا توجه الخطاب إلى شخص معين ، ما لم يطلب ذلك. ببساطة استخدم مقدمة عامة مثل "إلى من يهمه الأمر".
خطوة
اذكر صاحب المنزل بالاسم عدة مرات في الرسالة. سلط الضوء على عناصر محددة ذات أهمية جعلت من جليسة المنزل هذه منفصلة ، أو الأشياء التي فعلها ذلك الشخص تجاوزت توقعاتك.
خطوة
أدرج في الرسالة مدة الخدمات التي يقدمها لك صاحب المنزل ، وما إذا كنت ستستخدمها مرة أخرى أم لا. تأكد من تضمين توصية شخصية لقراء الرسالة ، وشجعهم على استخدام حاضنة المنزل الذي تختاره.
خطوة
قم بإنهاء الرسالة بتوقيع اسمك ، تمامًا كما تفعل مع أي مراسلات أخرى. إذا كنت تعتقد أن هذا مناسب ، فيمكنك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك للقراء المستقبليين للاتصال بهم أو إرسال بريد إلكتروني إليهم بشأن الأسئلة المتعلقة بمجلس البيت.