جدول المحتويات:
مع وجود أي قرض تقريبًا مع جدول دفع شهري ، يعد دفتر الدفع أداة مفيدة. يحتوي هذا الكتيب ، الذي قد يشبه دفتر الشيكات ، على قسائم دفع بقيمة سنوات مع المبلغ المستحق والتاريخ المطبوع عليها. تجعل كتيبات الدفع من هذا القبيل من السهل مواكبة مدفوعاتك والاحتفاظ بسجل لنشاط القرض. إذا لم يزودك المقرض بكتيب دفع مخصص ، أو فقدته ، أو قدمت قرضًا لشخص آخر ، فمن السهل جدًا إنشاء كتيب للدفع وطباعته في المنزل. تأتي معظم برامج معالجة النصوص قياسية مع كل ما تحتاجه لتصميم وطباعة كتيب الدفع الخاص بك. ستلتزم هذه التعليمات بقوائم ومصطلحات Microsoft Word ، والتي تنطبق على Open Office أيضًا وستكون مختلفة بعض الشيء في صفحات iWork.
خطوة
افتح مستندًا جديدًا في برنامج معالجة النصوص الذي تستخدمه. إدراج مربع مستطيل في المستند الفارغ. ستجد هذا من خلال النظر إلى أيقونات الأشكال في شريط الأدوات أو في القائمة الرئيسية ضمن "إدراج" و "أشكال". اضبط حجم المستطيل ليناسب احتياجاتك. للإشارة ، يكون الفحص الشخصي عمومًا 6 بوصات بنسبة 2/4 بوصة.
خطوة
باستخدام الخيار "Insert Shapes" أو الرمز ، ضع خطًا رأسيًا على بعد حوالي 1/2 بوصة من الحافة اليسرى للمستطيل. سيكون هذا هو كعب الدفع ، الذي يبقى في الكتاب كسجل للمدفوعات التي تم إجراؤها. عندما يكون الخط في الموضع ، استخدم خيارات التنسيق لجعله خطًا رماديًا أو متقطعًا للإشارة إلى أن هذا سيكون مكان تمزيق قسيمة الدفع أو خفضها.
خطوة
إدراج مربعات النص في كل من الأجزاء الكبيرة والصغيرة من المستطيل. داخل كل مربع ، اكتب اسم وعنوان الدافع للبريد ومستلم الدفع ورقم الحساب والمبلغ المدفوع ، وإذا كنت تعرف ذلك مقدمًا ، في تاريخ استحقاق الدفع. أضف سطرًا "لرقم الدفع" على كعب الروتين وقسيمة لتتبع مدفوعاتك. استخدم خطًا أصغر لتناسب المعلومات الموجودة في قسم كعب الروتين.
خطوة
انقر فوق "معاينة قبل الطباعة" للتأكد من أن النص الخاص بك يناسب الخطوط في المربع كما هو متوقع. ثم استخدم وظائف التمييز والقص واللصق لوضع ثلاثة أو أربعة صناديق على الصفحة. انقر فوق "معاينة قبل الطباعة" مرة أخرى للتأكد من أن المربعات ستطبع على صفحة واحدة.
خطوة
راجع جدول الدفع الخاص بك ، والصق مربعات كافية عبر عدة صفحات لتدوم مدة القرض. إذا قمت بتضمين تواريخ استحقاق الدفع ، قم بتغييرها في كل مربع. إذا قمت بإضافة تواريخ أو أرقام دفع إلى قسائمك ، فاستخدم قائمة "أدوات" لإضافة أرقام الصفحات إلى وثيقتك حتى تتمكن من الاحتفاظ بها منظمة.
خطوة
قم بطباعة القسائم على ورق سميك أو ورق البطاقات. عندما تكون قد طبعت جميعها ، استخدم المقص لقص كل مستطيل بشكل فردي ، أو لوحة تقطيع كبيرة لقص عدة صفحات بقيمة مرة واحدة.
خطوة
التيلة كوبونات الخاص معا على طول الحافة اليسرى. أو قم بتدبيس الدُفعات الصغيرة ، ثم قم بتوصيل هذه الدُفعات ، أو اتركها منفصلة في مجلد دفتر شيكات فارغ أو في أي حالة أخرى. قد تحتاج إلى دباسة للخدمة الشاقة.