جدول المحتويات:
جمعية ملاك المنازل هي مجموعة منظمة من المواطنين في مجتمع يعمل بشكل تعاوني لحماية مصالح مالكي العقارات داخل مجتمع الجمعيات. عادة ما يكون لممثلي المنازل الذين يقودهم عادة ممثلون مدفوعون أو متطوعون أو مجلس منتخب ، المشاركة في تقييد نمو المجتمع ومراقبة التنمية ومراقبة قضايا المرور ومنع النشاط غير الصديق للبيئة.
ترأس الاجتماعات
المسؤولية الرئيسية لرئيس في أي منظمة هي رئاسة اجتماعات الفريق التنفيذي أو مجلس الإدارة. يتم سرد هذا الواجب أولاً في قالب Doc Stoc العام "HOA President Job Description". جنبا إلى جنب مع قيادة وتوجيه الاجتماعات العامة الفعلية للمجلس ، يجب عليك إعداد جدول الأعمال وتوزيعه على أعضاء مجلس الإدارة والأطراف الضرورية الأخرى. كجزء من إعداد جدول الأعمال ، فأنت مسؤول عن التواصل مع أعضاء مجلس الإدارة الآخرين حول مواضيع المناقشة. يجب عليك أيضًا تقديم طلبات من سكان جمعية المجتمع المهتمين الذين لديهم اهتمام أو اهتمام والذين يرغبون في المثول أمام المجلس.
الرقابة المالية
غالبًا ما يكون لرابطة ملاك المنازل أمين صندوق يكون مسؤولاً عن تحصيل أي مستحقات أو غرامات من أعضاء الجمعية ، وإدارة الشؤون المالية للجمعيات ، ودفع مدفوعات أي نفقات جمعية معتمدة. كرئيس ، عادة ما يكون لديك سلطة وإشراف على الإدارة المالية لميزانية الجمعية. تختلف المسؤوليات المالية الفعلية والميزانية بحسب الجمعيات. في نموذج Doc Stoc ، يُشار إلى أن الرئيس يتحمل مسؤولية الأمور المالية بدلاً من غياب أمين الصندوق. ويشمل ذلك توقيع الشيكات والفواتير وغير ذلك. قد تطلب الجمعيات أيضًا توقيع الرئيس على شيكات معينة. قد يكون الرؤساء مسؤولين عن ميزانية تقديرية لاستخدامها في إدارة أعمال الجمعيات أو إجراء مدفوعات لا تحتاج إلى موافقة مجلس الإدارة.
التواصل مع أعضاء الجمعية
في مقاله سؤال وجواب "ما هي واجباتي كرئيس لجمعية صاحب المنزل؟" يشير توماس بيدريرا المنشور على موقع المحامين على شبكة الإنترنت إلى أن رؤساء جمعيات أصحاب المنازل مسؤولون أيضًا عن أي اتصال مطلوب أو ذي صلة بأعضاء الجمعية. يتضمن ذلك توزيع إعلانات اجتماع مجلس الإدارة والمحاضر كما هو مطلوب. يشير Pedreira إلى أنه لكي تكون فعالاً كرئيس لمجلس الإدارة ، يجب أن تكون ثابتًا في تعاملك مع شؤون مالك المنزل. لا يمكنك لعب المفضلات مع الأصدقاء أو العائلة ، وأي قرار بعدم رغبتك في التواصل مع أفراد المجتمع على النحو المطلوب يجب أن يتم فحصه بعناية.