جدول المحتويات:
هل تساءلت يومًا ما معنى كل هذه الأرقام في نموذج W-2 أو بيان الأجور؟ بعضها واضح إلى حد ما ، مثل رقم الضمان الاجتماعي ورقم التعريف الضريبي لصاحب العمل. هذه الأرقام فريدة لك ولصاحب العمل. يوجد رقم فريد آخر في النموذج ، وهو رقم التحكم في W-2. يظهر رقم عنصر التحكم W-2 في المربع د من النموذج الخاص بك ، بين اسم صاحب العمل وعنوانك ورمزك البريدي واسمك وعنوانك ورمزك البريدي. إنها في الواقع رمز يحدد نموذج W-2 "الفريد" في سجلات صاحب العمل ، المعين من قبل برنامج معالجة كشوف المرتبات بالشركة. إنها مجرد مساعدة في المعالجة والتتبع ، خاصة عندما يكون لدى الشركة عدد كبير من نماذج W-2 لإرسالها.
صندوق فارغ د
على الرغم من أنه يجب عليك الإبلاغ عن أي أخطاء في W-2 إلى صاحب العمل الخاص بك ، إلا أن المربع "D" الفارغ لا يسبب أي إنذار أو إشعار صاحب العمل. لن تتضمن كل W-2 رقماً في المربع D. إذا كنت تعمل لحساب شركة صغيرة بها عدد قليل من الموظفين ، فإن رقم التحكم ليس ضروريًا لأغراض التتبع. لا يؤثر الرقم ، أو عدم وجوده ، في إكمال أو معالجة إقرار ضريبة الدخل ، على الرغم من أنك قد تواجه صعوبة فنية عند التقديم الإلكتروني. يعد استخدام رقم التحكم W-2 أمرًا اختياريًا لأصحاب العمل ولا يتم تكليفه من قِبل مصلحة الضرائب. مصلحة الضرائب لا تتطلب ذلك لأي جزء من ضريبة الدخل الخاص بك. إذا كان صاحب العمل لا يستخدم أرقام التحكم لمعالجة كشوف المرتبات ، فسيتم ترك المربع فارغًا.
الإيداع الإلكتروني بدون رقم تحكم W-2
قد تواجه مشكلات مع عدم وجود رقم تحكم على W-2 عند تقديم الإقرار الضريبي الإلكتروني. من الممكن أن تتلقى رسالة خطأ عند محاولة إرسال ملف إلكتروني بصندوق فارغ. نظرًا لأن الرقم ليس له أهمية بالنسبة لـ مصلحة الضرائب ، يمكنك إدخال رقم عشوائيًا بالتنسيق المناسب حتى يتم قبول ملفك. الصيغة بسيطة: خمسة أرقام ومسافة وخمسة أرقام أخرى. يمكنك استخدام 11223 34455. ومع ذلك ، فإن محاولة استيراد W-2 دون رقم تحكم يتطلب حلاً مختلفًا. في هذه الحالة ، انقر فوق علامة التبويب "تخطي الاستيراد" وأدخل W-2 يدويًا. لا يسمح لك الاستيراد باستخدام الكود الرقمي لرقم التحكم.
سنة مختلفة ، رقم تحكم مختلف
لن يظل رقم التحكم في W-2 بالضرورة عامًا بعد عام ، حتى لو كنت تعمل لدى صاحب العمل نفسه. القرار متروك تمامًا لتقدير صاحب العمل ، لكنه قد يتغير سنويًا لأغراض أمنية.