جدول المحتويات:
في المحاسبة ، ليست كل النفقات النقدية هي مصروفات لبيان الدخل. على العكس ، عند استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يمكن أن تحدث المصروفات في بيان الدخل دون إظهار أي مدفوعات نقدية في ذلك الوقت. المصروفات المستحقة هي المصروفات التي تكبدتها الشركات ولكنها لم تسدد قيمتها بعد ، والتي لا تزال تؤثر على بيان دخل الشركة. ومع ذلك ، فإن المصاريف المستحقة في حد ذاتها هي حساب التزام على الميزانية العمومية ، ولا يؤثر سداد الالتزام لاحقًا على بيان دخل الشركة.
تعريف المصروفات المستحقة
المصروفات المستحقة هي أموال مستحقة للأطراف التي زودت الشركة باستخدام بعض المدخلات التشغيلية بشروط الائتمان ، مثل المواد أو العمالة أو المرافق. غالبًا ما تكون المصروفات المستحقة في شكل حسابات مستحقة الدفع ، وهي حساب مطلوب في الميزانية العمومية. قد تشمل الحسابات المشتركة المستحقة الدفع أي شيء من المرتب مستحق الدفع والإيجار المستحق إلى ضريبة الدخل المستحقة والفائدة المستحقة الدفع. تسجل الشركات مختلف المصاريف غير النقدية عند تكبدها وتبلغ عنها في بيان الدخل كخصومات على صافي الدخل.
زيادة المصروفات المستحقة
تسجل الشركات مبدئيًا زيادة في المصاريف المستحقة كما يحدث عن طريق تسجيل المصروفات المستحقة أو الحسابات المستحقة الدفع في قسم المسؤولية في الميزانية العمومية. تزيد الزيادة في المصاريف المستحقة أيضًا من حساب المصاريف ذي الصلة في بيان الدخل ، وبالتالي ، ستقوم الشركات بخصم حساب المصاريف وإضافته كعنصر مصاريف في بيان الدخل. نتيجة لذلك ، فإن الزيادة في المصاريف المستحقة لها تأثير تنازلي على بيان الدخل.
انخفاض المصروفات المستحقة
يحدث انخفاض في المصاريف المستحقة عندما تسدد الشركات حساباتها المستحقة الدفع في فترات لاحقة.لتسجيل انخفاض في المصاريف المستحقة ، فإن حسابات المدين للشركات مستحقة الدفع لتقليل مبلغ الحسابات المستحقة كخصم ونقد دائن لمبلغ المدفوعات النقدية التي تم إجراؤها. لا يمثل هذا الإنفاق النقدي مصروفات للفترة المحاسبية الحالية نظرًا لحدوث المصاريف ذات الصلة وتسجيلها في فترة سابقة. لذلك ، لا يؤثر الانخفاض في المصاريف المستحقة على بيان الدخل.
استحقاق المصروفات المستحقة
يؤدي عدم تسجيل المصاريف المستحقة إلى التقليل من مسؤولية الشركة في الميزانية العمومية والمصروفات ذات الصلة في بيان الدخل وبالتالي يبالغ في تقدير صافي الدخل. يشار غالبًا إلى الإشارة إلى تسجيل المصروفات المستحقة على أنها إجراء إدخالات ضبط ، والتي تنفذها الشركات عادة في نهاية الفترة المحاسبية. يمكن أن يحدث إهمال نهاية الفترة لتسجيل المصاريف المستحقة في بعض الأحيان لأن المصاريف المستحقة لا تحتوي دائمًا على معاملات تجارية مقابلة تحدث بشكل واضح ، والتي تستند إليها إدخالات دفتر اليومية.