مزايا وعيوب الشيكات الإلكترونية

تستخدم تحويلات الشيكات الإلكترونية المعلومات الموجودة على الشيك لإجراء تحويل إلكتروني واحد للأموال ، يشبه إلى حد كبير معاملة بطاقة الخصم. توفر هذه المزايا للشركات ، مثل المعالجة السريعة ، ولك من خلال تحسين وصولك إلى السلع والخدمات. تحمل الشيكات الإلكترونية أيضًا بعض العيوب ، مثل احتمال الغش.

ميزة - معالجة أسرع

توفر أوقات المعالجة الأسرع ميزة أساسية لأصحاب الأعمال. يجب أن تمر الشيكات الورقية عبر العديد من الخطوات قبل أن ينتقل المال من حساب العميل إلى التاجر ، والذي قد يستغرق عدة أيام. غالبًا ما تتم معالجة الشيك الإلكتروني في نصف ذلك الوقت ، مما يعني أن الأعمال تحصل على أموالها بشكل أسرع. يتيح ذلك للشركات إدارة فواتيرها بسهولة أكبر ويخلق وضعا ماليا أكثر استقرارا للعمل.

ميزة - رسوم وتخفيض العمالة

الشركات التي تستخدم الشيكات الإلكترونية تنفق أموالًا أقل على رسوم معالجة الشيكات ، مما يتيح لها تخصيص المزيد من الموارد المالية للعمليات الأساسية. تتطلب الفحوصات الإلكترونية أيضًا توظيفًا أقل من الموظفين والإدارة ، مما يسمح للشركة إما بتخفيض قوتها العاملة الإجمالية أو تخصيص وقت الموظف لخدمة العملاء وإدارة المخزون والجهود الحرجة الأخرى للمهمة. كما أنه يقلل من الحاجة إلى رفع تكاليف المنتج أو الخدمة لتعويض تكاليف العمالة والرسوم المرتبطة بالشيكات الورقية.

ميزة - خيارات الدفع العملاء

بعض العملاء لا يملكون بطاقة خصم أو بطاقة ائتمان. هذا يحد من خيارات الشراء ، وخاصة من البائعين عبر الإنترنت. توفر لك الأعمال التي تقبل الشيكات الإلكترونية إمكانية الوصول إلى السلع أو الخدمات التي قد تظل غير متاحة لك بطريقة أخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في بدء موقع ويب ، فأنت بحاجة إلى شراء اسم مجال وشراء خدمات استضافة الويب. إذا كان مسجّلو النطاق وخدمات الاستضافة يقبلون مدفوعات بطاقات الائتمان أو الخصم فقط ويمكنك فقط تقديم شيك ، فلا يمكنك بدء موقع الويب الخاص بك. ومع ذلك ، إذا قبلوا الشيكات الإلكترونية ، فستتاح لك الفرصة لبدء تشغيل موقع الويب الخاص بك دون الحاجة إلى الحصول على بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم.

العيب - الاحتيال المحتملة

نظرًا لأن أجهزة الكمبيوتر تقوم بمعالجة الشيكات الإلكترونية ، فمن المحتمل أن يتمكن المتسللون من الوصول إلى معلوماتك المصرفية. تقدم بعض الشركات الاحتيالية أيضًا شيكات إلكترونية كوسيلة لتزويدك بمعلوماتك المصرفية. تقترح مفوضية التجارة الفيدرالية عدم تقديم معلومات الشيك الإلكتروني للشركات التي لا تعرفها وتثق بها ، سواء عبر الإنترنت أو عبر الهاتف. يزودك التجار الشرعيون عادة بمعلومات شفافة حول كيفية قيامهم بمعالجة الشيكات الإلكترونية.

العيب - أخطاء وخفض تعويم

الطبيعة التي يحركها الكمبيوتر من الشيكات الإلكترونية أيضا يجعلهم عرضة لأخطاء الكمبيوتر. على سبيل المثال ، قد يؤدي خلل في المعالجة إلى سحب مزدوج على حسابك أو مبلغ سحب غير صحيح. تحد الشيكات الإلكترونية أيضًا من مقدار "التعويم" ، وهو الوقت بين كتابة الشيكات وعند قيام الشركة بصرفها. إذا قمت بكتابة شيك لتغطية فاتورة الكبل الخاص بك مع توقع عدم صرف الشيك لمدة أسبوع ، لكن شركة الكبلات تقوم بإجراء تحويل إلكتروني للشيك بعد ثلاثة أيام ، يمكنك العثور على حساب مكشوف.