جدول المحتويات:
جمعية أصحاب المنازل (HOA) هي منظمة مسؤولة عن الصيانة العامة وصيانة المناطق العامة في منطقة سكنية فرعية. قد يتم تشغيل HOA من قبل شركة إدارة أو المطور العقاري ولكن عادة ما يتم تسليمها إلى السكان بمجرد اكتمال التطوير. يُطلب من HOA الاحتفاظ بسجلات المحاسبة التي تعكس بدقة الرسوم التي تم تحصيلها ، وأنواع المصروفات المتكبدة ، وإظهار أرصدة الاحتياطيات الخاصة بالمشاريع الخاصة والبنود الأخرى المختلفة. يمكن تطبيق نظام محاسبة أساسي دون الكثير من الصعوبة.
خطوة
قم بشراء برنامج محاسبة مخصص لـ HOA إذا كنت لا تملك برنامجًا بالفعل. ليس عليك استخدام برنامج HOA معين إذا كنت تمتلك بالفعل برنامج محاسبة آخر. كوندو مدير و TOPS هي مزودي البرمجيات التي تتخصص في احتياجات المحاسبة القرن الإفريقي ، في حين أن Quickbooks هي برامج مالية عامة يمكن استخدامها لتلبية الاحتياجات الأساسية للمحاسبة القرن الأفريقي. أكمل البرنامج التعليمي واقرأ الأدلة المرفقة مع البرنامج الذي تشتريه لفهم كيفية إعداد برنامج القرن الإفريقي (HOA) في النظام.
خطوة
تأكد من أن لديك فهم قوي لمتطلبات المحاسبة القرن الإفريقي. تعد رابطة كاليفورنيا لجمعيات أصحاب المنازل مورداً جيدًا لمعرفة المزيد حول متطلبات القرن الإفريقي الأساسية.
خطوة
حدد اصطلاح تسمية ثابتًا لأرقام حسابك قبل أن تبدأ في إدخالها. على سبيل المثال ، قد تقرر أن تبدأ جميع حسابات الأصول بالرقم "1" ، وحسابات المسؤولية "2" ، وحسابات الإيرادات "3" ، وحسابات النفقات "4" ، وحسابات الأسهم "5."
خطوة
قم بإنشاء الحسابات التي ستستخدمها في نظام البرنامج. حسابات الأصول الأساسية التي ستحتاج إليها هي النقد ، والتحقق ، وحسابات القبض ، والنفقات المؤجلة والأصول الثابتة. بالنسبة لحسابات الالتزام ، ستحتاج إلى حسابات مستحقة الدفع وإيرادات مؤجلة وقروض. سوف تشمل حسابات الإيرادات الرسوم وإيرادات الفوائد. حسابات معظم النفقات ستكون المرافق ، التأمين ، الصيانة ، الحراسة ، الفائدة ، الرسوم ، الضرائب ومصروفات الاحتياطي. أخيرًا ، ستشمل الأرباح والاحتياطيات المحتفظ بها حسابات الأسهم. لكل HOA احتياجات محددة ، ولكن هذه القائمة من الحسابات توفر أساسًا قويًا لبدء إدخال المعاملات ويمكن إنجازها باستخدام أي برنامج HOA أو برنامج محاسبة مالية عام.
خطوة
أدخل إدخال الرصيد الافتتاحي في نظام البرنامج الجديد. تم إجراء هذا الإدخال قبل جعل إدخالاتك القياسية اليومية تتحرك للأمام. يجب ألا يتضمن هذا الإدخال أي حسابات إيرادات أو مصروفات. على سبيل المثال ، إذا كان لدى القرن الإفريقي 1000 دولار في البنك من مستحقات مالك المنزل السابقة ، فسيكون الإدخال ببساطة خصم على التحقق من 1000 دولار ورصيدًا للأرباح المحتجزة بمبلغ 1000 دولار. في هذه المرحلة ، لديك ميزانية عمومية افتتاحية ومستعدة للمضي قدمًا في تسجيل النشاط اليومي.
خطوة
أدخل أرقام ميزانيتك لكل حساب الإيرادات والنفقات. تعتمد طريقة تحديد أرقام الميزانية على البرنامج الذي تستخدمه. تتطلب الميزانية عادةً إنشاء دفتر أستاذ منفصل عن دفتر الأستاذ الذي تستخدمه لتسجيل نشاطك اليومي في القرن الإفريقي. اقرأ القسم المعني في دليل البرامج لفهم التفاصيل المتعلقة بإنشاء الميزانيات في نظام البرنامج الخاص بك.
خطوة
تعلم كيفية تشغيل التقارير الأساسية المقدمة مع برنامجك. التقارير الأساسية هي الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي والميزانية مقابل الفعلي. يجب تسليمها مع أي برنامج مالي تستخدمه.