ما هي تسوية الميزانية العمومية؟

من الأهمية بمكان بالنسبة للشركات أن توفق بين ميزانياتها في نهاية فترة ما ، سواء كانت هذه الفترة شهرًا أو ربعًا أو سنة. تعد تسوية الميزانية هذه جزءًا من عملية الإغلاق. إنها مهمة لأنها تساعد في تحديد أي أخطاء قبل الإغلاق. تسويات الميزانية العمومية هي إحدى الطرق للتأكد من أن معلومات الحساب دقيقة وشاملة وللتأكد من عدم وجود أخطاء في المعلومات لغرض السجلات.

هوية

في تسوية الميزانية العمومية ، يمكنك مقارنة الرصيد التجريبي لدفتر الأستاذ العام للحساب بمصدر آخر. يمكن أن يكون المصدر الآخر داخليًا (مثل دفتر الأستاذ الفرعي) أو خارجيًا (مثل كشف حساب بنكي). يتم تمييز الفروق الناتجة عن توقيت المعاملة (مثل الشيكات المعلقة) كعناصر تسوية.

وظيفة

عندما تقوم بتسوية حساب في ميزانية عمومية ، فإنك تستخدم العديد من دفاتر الأستاذ المختلفة. تتم تسوية الحسابات النقدية عمومًا مقابل البيانات المصرفية ، وعادةً ما يتم تسوية الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة القبض وفقًا لجداول التقادم. تتم تسوية كل من الأصول الثابتة والمخزونات مقابل التهم المادية.

محتمل

عند بدء إجراء تسوية للميزانية العمومية ، من المهم ملاحظة تسوية العناصر تحت الأرصدة المقابلة ثم تسميتها. يجب أن يكون ميزان المراجعة أعلى العمود. يجب أن يحتوي العمود التالي على الرصيد الذي سيتم مقارنته به. عندما تتأكد من أن مجموع العمودين متساوين ، فسيتم تسوية الحساب تمامًا.

مقارنة

مع تسويات الميزانية العمومية ، من المهم مقارنة الأرصدة التجريبية لكل من الدائنين والمدينين مع أرصدة جدول الشيخوخة المعنية. بمجرد أن تكون متساوية ، أنت حر في التوفيق بين الحساب التالي. دائما قارن بين أرصدة الشيخوخة والجداول الزمنية للمحاكمة في البداية.

مراجعة دفتر الأستاذ العام

في المواقف التي يكون فيها ميزان المراجعة أكثر من رصيد جدول التقادم ، فمن المحتمل أن يكون سبب ذلك هو الإدخالات الموضوعة مباشرة في دفتر الأستاذ العام بدلاً من دفتر الأستاذ الفرعي. من المهم تحليل أي من هذه الإدخالات ثم نقلها إلى دفتر الأستاذ الفرعي. يجب أن يساعدك مقدار الفرق في تسوية ميزانيتك.