جدول المحتويات:
مراجعة الميزانية هي عملية تسمح للمتخصصين في الميزانية بإجراء تغييرات على الميزانية من أجل زيادة المكانة المالية للشركة. يمكن أن يعني هذا إجراء مراجعات لجذب المزيد من الدخل لسداد الالتزامات أو إيجاد طرق لتلبية مقدار النفقات التي تنفقها الشركة حاليًا.
تحليل الميزانية
قبل إجراء أي مراجعات أو تغييرات ، يجب أن تتضمن عملية المراجعة معرفة كيفية عمل ميزانية الأعمال حاليًا. أثناء التحليل ، يحتاج متخصص الميزانية أو صاحب العمل إلى معرفة ما يحتاجه العمل من حيث النفقات والأرباح للعمل دون الدخول في الديون. على سبيل المثال ، قد تحتاج الشركة إلى إنفاق مبلغ معين على تطوير المنتج وإنتاجه من أجل بيع المنتجات وكسب المال. قد يؤدي استخدام أدوات وإمدادات أخرى لإنشاء المنتجات المعروضة للبيع إلى التضحية بجودة المنتج وتقليل مقدار المبيعات والدخل للشركة ، على سبيل المثال.
تحديد المناطق المضطربة
ابحث عن المناطق أو الأقسام في الميزانيات التي تعاني من مشاكل. هذه يمكن العثور عليها في كل من فئات الإنفاق والربح. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون المنطقة المضطربة في فئات الأرباح منتجًا أو خدمة لا تبيع كما هو متوقع ، بينما يمكن أن تشمل المنطقة المضطربة في فئات الإنفاق الإنفاق أو الإنفاق الزائد عن نطاق قيود الميزانية. يمكن أن تشمل النفقات الزائدة عددًا كبيرًا جدًا من رحلات العمل إلى الأماكن الفخمة وعشاء العمل المكلف المتكرر مع العملاء والكثير من السيارات التجارية مع التأمين.
احدث تغيير
إجراء تغييرات تدريجية على الميزانية عن طريق خفض النفقات من أجل استخدام الأموال لسداد الالتزامات أو توفير التمويل في فئات في الميزانية التي هي في حاجة. إذا كانت هناك العديد من التغييرات ، فقم بإجراء بعض التغييرات أولاً واترك الميزانية الجديدة تعمل لبضعة أشهر. بمجرد أن ترى أن التغييرات تعمل ، قم بتنفيذ التغييرات الأخرى. يؤدي القيام بذلك على مدار فترة زمنية إلى انتقال أكثر سلاسة لإجراء تغييرات أكبر في الميزانية ويسمح للعمال بالتعرف على حدود الإنفاق الجديدة.
مراقبة وتنقيح
ببساطة لأن التغييرات التي تم إجراؤها لا تعني أن الميزانية تعمل الآن بشكل مثالي وناجح. يجب مراقبة الميزانية بشكل متكرر لضمان عدم إنفاق أي شخص بما يتجاوز حدود كل فئة أو الاستمرار في الإنفاق بشكل متكرر على المصاريف الفاخرة ، مثل عشاء العمل أو الرحلات. إذا كانت الميزانية لا تعمل كما هو متوقع ، كرر العملية من أجل مراجعة الميزانية للمرة الثانية.