تعريف تخطيط الموازنة

تخطيط الموازنة هو العملية التي تقوم بها الشركة أو الأفراد بتقييم أرباحهم ونفقاتهم وتقدير مآخذهم النقدية ومبالغهم المستقبلية. والهدف من ذلك هو وضع جميع المكونات الضرورية وعصف الأهداف المستقبلية. قد يتم الانتهاء من تخطيط الميزانية في اجتماع واحد أو قد يستغرق أسابيع من تقييم البيانات المتاحة للانتهاء منها.

تخطيط الموازنة غالبًا ما يكون مجهودًا جماعيًا.

إيرادات

الإيرادات هي أرباح من المبيعات ، مطروحًا منها تكلفة البضائع المباعة. في الميزانية الشخصية ، هو الأجور. أثناء عملية تخطيط الميزانية ، استخدم البيانات التاريخية ، مثل رواتب الأجور والبيانات المالية للسنة السابقة ، لوضع خط أساس ، ثم النظر في المستقبل. هل تتوقع زيادة؟ ما هي التكاليف التي سوف ترتبط بهذه الزيادة؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي إنتاج المزيد من التطبيقات المصغّرة ، فكم من ساعات العمل ستستغرق وكم ستكلف المواد لكسب إيرادات إضافية؟

نفقات

النصف الثاني من الميزانية هو النفقات. ابدأ بنفقات السنة السابقة ، ثم اضبط لزيادة الاستخدام والتبسيط والتضخم. هذا هو الوقت المناسب للتفاوض على عقود جديدة مع البائعين والبحث عن طرق لتحقيق وفورات في التكاليف. تذكر أن الميزانية للنفقات غير المتوقعة ، مثل الإصلاحات والهدايا. تذكر السماح بالترفيه والمصروفات السنوية ، مثل أقساط التأمين وإزالة الثلوج في فصل الشتاء.

دعوة للعمل

استخدم عملية تخطيط الميزانية لتحديد الأهداف والتأكيد على أهمية العيش ضمن الميزانية. اطلب من جميع المشاركين في العملية الالتزام بالعمل نحو سنة مالية ناجحة. متابعة دورية مع ردود الفعل. قارن النتائج الفعلية للشهر أو الربع بالميزانية. أين نجحت وأين فشلت؟ استخدم المعلومات لتحسين ميزانيتك المستقبلية. الميزانية مفيدة فقط عندما يتم استخدامها بنشاط.

التنبؤ المحافظ

يجب أن يكون التنبؤ بالدخل والنفقات المستقبلية محافظًا بطبيعته. هذا يعني أن أي مبالغ تقوم بتقديرها ، يجب أن تبالغ في تقدير النفقات وتقليل الدخل قليلاً. فكر في الأمر كسيناريو واقعي ولكنه أسوأ. من الأسهل بكثير إيجاد طرق لإنفاق أموال إضافية بدلاً من استبدال الدخل غير المكتسب. يمكنك الجمع بين ذلك وبين نسبة عالية من الدين إلى الدخل أو درجة ائتمانية سيئة وقد تتجه نحو الإفلاس.

المرونة

الميزانيات مصممة للمرونة. عندما تكتشف الأرقام الفعلية ، مثل زيادة الأجور المستلمة بعد الانتهاء من الميزانية ، قم بتحديث الميزانية للمضي قدمًا. كلما حافظت على الميزانية بشكل أكثر دقة ، زاد استخدامك لها. كن مستعدًا لإعادة النظر في عملية تخطيط الميزانية بشكل دوري والنظر في إعداد الميزانية لأكثر من عام في المستقبل. يمكن أن تساعدك الخطة الخمسية في الحفاظ على تركيزك على الأهداف طويلة الأجل.