كيف تكتب خطاب استئناف ناجح للمعونة المالية

نظرًا لارتفاع تكلفة التعليم العالي ، يسعى معظم الطلاب إلى الحصول على شكل ما من أشكال المساعدات المالية من خلال منشأتهم الأكاديمية. تقوم مكاتب المعونة المالية أحيانًا بتخفيض مساعداتك المالية إذا شعرت أنك لا تعمل بشكل جيد بما يكفي لمواصلة التأهيل ، أو إذا كنت تتلقى تمويلًا بديلاً. يمكنك الطعن في هذه التخفيضات إذا لزم الأمر من خلال خطاب نداء المساعدات المالية.

يمكن لمسؤولي المساعدات المالية أن يشرحوا لماذا تم تخفيض مساعداتك.

خطوة

اتصل بمكتب المساعدات المالية في منشأتك الأكاديمية. اطلب منهم اسم الشخص الذي ينبغي لهم إرسال خطاب استئناف مالي إليه ؛ تحتوي بعض المكاتب على شخص محدد يتعامل مع هذه المشكلات.

خطوة

اكتب اسم مؤسستك الأكاديمية ، مع تبريرها. أدناه ، على سطور منفصلة ، اكتب عنوان مكتب المساعدات المالية ومعلومات الاتصال للمنشأة ، بما في ذلك رقم الهاتف.

خطوة

اكتب "DATE:" متبوعًا بالتاريخ الذي تكتب فيه الرسالة. على سطر منفصل ، اكتب "RE: استئناف المعونة المالية". تخطي سطرين بين معلومات الاتصال بالمدرسة وكل سطر من خطوط البيانات هذه.

خطوة

تخطي سطرين واكتب التحية الرسمية ، متبوعة بنقطتين. استخدم الاسم الذي حصلت عليه في الخطوة 1 لمعالجة الرسالة.

خطوة

أخبر المستلم الذي تكتبه للطعن في قرار منح المعونة المالية السابق. قدِّم بعض المعلومات الأساسية عنك وعن القرار الوارد في الفقرة الأولى ، مثل التاريخ الذي صدر فيه قرار التحكيم وعند التخطيط لحضور الدروس. إذا كان لديك هوية الطالب أو رقم الحساب لدى مكتب المساعدات المالية ، فقم بالإشارة إلى ذلك.

خطوة

اذكر سبب وجوب استئناف قرار المساعدة المالية في فقرة منفصلة. أن تكون محددة قدر الإمكان. على سبيل المثال ، لنفترض أنك بحاجة إلى المزيد من المال بسبب نفقات طبية غير متوقعة أو طلاق ، وليس "ظروف مخففة" ، والتي قد تكون أي شيء. إذا كنت جذابة لأنك تفتقر إلى الأموال الكافية ، فقم بتقديم أرقام محددة بالدولار تدعم تأكيدك بأن دخلك قد تغير. إذا كنت جذابة بسبب الأداء الأكاديمي الضعيف ، اذكر أسباب تعثر أدائك. ثم أشر إلى ما قمت به لعلاج كل من هذه المشكلات.

خطوة

أخبر المستلم كيف سيؤثر عليك عدم التغيير في منح المعونة المالية في فقرة منفصلة. على سبيل المثال ، ذكر أنه بدون مزيد من المساعدة ، لن تكون قادرًا على أخذ جميع الفصول التي تحتاج إليها في تخصصك ، أو أنك ستضطر إلى تأجيل تعليمك.

خطوة

أغلق الرسالة بشكر المستلم على الوقت والنظر. ادعهم للاتصال بك.

خطوة

تخطي سطرين واكتب العبارة الختامية - على سبيل المثال ، "شكرًا لك على تفكيرك" أو "مع خالص التقدير" ، متبوعة بفاصلة. تخطي سطرين أو أربعة آخرين واكتب اسمك بالكامل.