خطاب اهتمام للمنح الدراسية

تستمر تكلفة الحصول على التعليم في الولايات المتحدة في الارتفاع بشكل عام ، مما يجعل استخدام المنح الدراسية وغيرها من المساعدات المالية اللازمة لمعظم الناس. تطلب بعض المؤسسات التي تقدم منحًا دراسية من المتقدمين تقديم خطاب اهتمام ، كما يُسمى أحيانًا خطاب طلب. غالبًا ما تحدد هذه الخطابات ما إذا كان مقدم الطلب سيحصل على المنحة الدراسية التي يتقدم بطلب للحصول عليها ومن ثم فهي ضرورية لتمويل التعليم.

خطابات المنح الدراسية للمصالح تستخدم دائمًا تنسيق الأعمال.

غرض

اعتمادًا على المنظمة التي تقدم المنحة ، قد يخدم خطاب فائدة المنحة غرضين. الأول هو السماح للجنة المنح الدراسية بمعرفة أنك ترغب في مزيد من المعلومات حول المنحة الدراسية المتاحة. باستخدام هذه الأحرف ، لا يزال يتعين عليك إرسال حزمة تطبيق منفصلة منفصلة لاحقًا. الغرض الثاني من خطاب المنحة الدراسية هو الوقوف في صورة طلب المنحة الفعلي. هذه الرسائل تلغي الحاجة إلى مزيد من الإجراءات من قبل مقدم الطلب.

محتويات

كحد أدنى ، خطاب خطاب المنحة يقدم لك ويقدم معلومات الاتصال الخاصة بك. تحدد الاسم الدقيق للمنحة الدراسية التي ترغب في التقدم إليها ، وكذلك الفصل الدراسي أو السنة التي تنطبق عليها المنحة الدراسية. يجب أن يلخص خطاب المنحة الدراسية مؤهلاتك ولماذا تعتقد أنك تستحق الجائزة. تفاصيل حول كيفية مساهمة المنحة الدراسية في تعليمك مناسبة أيضًا. تتوقع لجان المنح أن تغلق الرسالة بأدب ، وأن تشكر اللجنة أو منظمة المنح الدراسية على تقديمها للمنحة ، والعمل الذي أنجزته ، وأن تأخذ الوقت الكافي لمراجعة رسالتك.

إذا كان خطاب المنحة الدراسية منفردًا من أي طلب رسمي ، فحدد المعلومات الدقيقة التي لا تزال تحتاجها حول المنحة أو أي مواد ذات صلة ترغب فيها ، مثل نموذج الطلب. إذا كان خطاب المنحة الدراسية يحل محل الطلب ، فيمكنك إضافة أي مستندات داعمة مثل النصوص أو بيان شخصي ، كما هو محدد في إرشادات طلب المنحة.اذكر المستندات التي تتضمنها في نهاية رسالتك.

تفاصيل تقنية

خطابات المنح الدراسية للمصالح هي دائما شؤون رسمية. خذ وقتك في الاتصال بلجنة المنح الدراسية وطلب الاسم الدقيق للشخص الذي يجب أن توجه إليه الرسالة - لا تضع "عزيزي سيدي أو سيدتي". التمسك الورق العادي بحجم 8.5 × 11 أو 20 أو 24 حرفًا ذو لون أبيض أو أبيض أو قشدي. يمكنك استخدام أي تنسيق لحرف الأعمال المعترف به - لا تقم بوضع مسافة بادئة للفقرات أو المسافة المزدوجة لكل سطر فقرة ، وترك اليسار يضبط كل شيء. اكتب الرسالة - تعطي الخطابات المكتوبة بخط اليد الانطباع بأنك لم تكن على استعداد لأخذ الوقت لجعل الخطاب احترافيًا ، لذا اترك الجوانب "الشخصية" من الرسالة لتوضيح حاجتك / اهتمامك بدلاً من البرنامج النصي. الطباعة باستخدام الحبر الأسود فقط. دائما تصحيح الرسالة قبل إرسالها.

الاعتبارات

ليس لدى لجان المنح الدراسية الوقت الكافي لقراءة كل كلمة في كل خطاب منحة ذات فائدة يحصلون عليها. من المرجح أن يقوموا بمسح المستند ضوئيًا. اعمل لصالح اللجنة واحصل على نقاطك في أسرع وقت ممكن. فكر في استخدام بعض النقاط المحددة لتسليط الضوء على مؤهلاتك أو إنجازاتك أو أهدافك المهنية.

قبل تقديم خطاب اهتمام للمنحة الدراسية ، اتصل دائمًا باللجنة وتحقق من أن المنحة لا تزال متاحة. غالبًا ما تفشل المؤسسات في تحديث قوائم المنح الدراسية على مواقعها على الويب ، أو تم تغيير المبلغ بالدولار وخطاب الاهتمام بالبريد إلى العنوان.

على الرغم من أنه من المقبول إنشاء خطاب اهتمام خاص بك لاستخدامه في العديد من المنح الدراسية ، فلا تخطئ في ترك البيانات من المنح الدراسية السابقة في رسائلك الجديدة. تجنب قوالب النماذج على الإنترنت ، لأنها عامة بشكل ملحوظ.