جدول المحتويات:
تساعد ميزانيات البنود الأساسية الشركات ورجال الأعمال ورؤساء الأسر على تتبع ومراقبة الأموال والإيرادات والنفقات المتاحة حسب النوع. يمكن إنشاء أداة المحاسبة لتعكس الاختلافات بين سنة وأخرى بين أنواع الإنفاق نفسها أو لتعكس الفرق بين الميزانية والمصروفات لسنة واحدة. يمكنك أيضًا استخدام أداة المحاسبة لحساب ومراقبة النفقات المستحقة أو المتوقعة.
خطوة
افتح جدول بيانات جديدًا باستخدام برنامج مثل Microsoft Excel. في الجزء العلوي من جدول البيانات ، اكتب عناوين الحقول. في الحقل ، العمود A والصف 1 (A1) ، اكتب "نوع المصروفات". في الحقل B1 ، اكتب "الإنفاق الحالي". في الحقل C1 ، اكتب "الإنفاق على السنة السابقة". في الحقل D1 ، اكتب "ميزانية السنة الحالية". في الحقل E1 ، اكتب "الإنفاق المتبقي للسنة الحالية" ، وفي الحقل F1 ، اكتب "السنة الحالية مقابل السنة السابقة".
خطوة
ضمن حقل "نوع المصروفات" وفي صفوف منفصلة ، قم بإدراج كل نوع من أنواع النفقات التي تتوقع إنفاقها عليها خلال السنة. تشمل أنواع مصاريف البنود النموذجية "الراتب" و "مصروفات الرواتب الأخرى" (والتي تشمل الضرائب ومدفوعات التأمين الصحي) "السفر والترفيه" و "اللوازم المكتبية" و "التدريب" و "التسويق والترويج". أدرج العناصر واحدًا تلو الآخر في صفوف منفصلة تبدأ من العمود A والصف 2 (A2) وصولاً إلى A7 أو لأسفل مع وجود العديد من العناصر المنفصلة التي ستتحمل نفقاتها.
خطوة
تحديد الحدود. يمكنك الانتقال إلى الحقل D1 ، "ميزانية السنة الحالية". بدءًا من الحقل D2 ، قم بملء هذا العمود مع الحد الأقصى للإنفاق المسموح به لكل "نوع نفقات". على سبيل المثال ، بالنسبة لنوع المصروفات "المرتب" ، بالنسبة إلى ثلاثة موظفين يكسبون 50،000 دولار في السنة ، ستملأ ميزانية إجماليها 150،000 دولار. انتقل لأسفل عمود جدول البيانات واملأ إجمالي ميزانية السنة لكل نوع من أنواع بنود البنود.
خطوة
ملء الإنفاق في العام السابق. قم بالتبديل إلى الحقل C1 ، "الإنفاق على السنة السابقة". ضمن هذا العمود ، قم بملء إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه لكل نوع من أنواع النفقات للسنة السابقة بدءًا من الحقل C2.
خطوة
في بداية كل شهر ، قم بملء المبلغ الدقيق الذي أنفقته لكل نوع من أنواع بنود البنود. قم بتحديث إجمالي الإنفاق الحالي ، بدءًا من الحقل B2 ، لأنواع النفقات المختلفة كل شهر على مدار العام. على سبيل المثال ، بالنسبة لنوع المصروفات "المرتب" في يناير ، يمكنك ملء 12500 دولار. في كانون الثاني (يناير) ، إذا أنفقت 150 دولارًا على ورق نسخ و 75 دولارًا على طوابع و 280 دولارًا على حبر الطابعة ، فإن إجمالي الإنفاق الحالي على "اللوازم المكتبية" سيكون 505 دولار.
خطوة
راقب الإنفاق الحالي مقابل الميزانيات المحددة. قم ببناء صيغة في الحقل E2 ضمن "الإنفاق المتبقي للسنة" لطرح "الإنفاق الحالي" ، الحقل B2 ، تلقائيًا من الحقل "ميزانية السنة الحالية" ، الحقل D2. إذا كنت تستخدم Microsoft Excel لإنشاء جدول بيانات الميزانية الخاص بك ، فستظهر الصيغة كما يلي: "= D2-B2". انسخ هذه الصيغة والصقها في العمود "هـ" إلى أن تملأ الصيغة لجميع أنواع المصروفات في جدول البيانات.
خطوة
قم بإنشاء صيغة في الحقل F2 ، "الإنفاق على السنة الحالية مقابل الإنفاق على السنة السابقة" ، لتتبع كيفية إدارتك لميزانية السنة الحالية ، الحقل B2 ، مقارنة بكيفية إدارتك لميزانية السنة السابقة ، الحقل C2. إذا كنت تستخدم Microsoft Excel ، ستبدو الصيغة كما يلي: "= C2-B2". انسخ هذه الصيغة والصقها أسفل العمود واو إلى أن تملأ الصيغة لجميع أنواع المصروفات في جدول البيانات