جدول المحتويات:
تسمح البيانات المالية للمستثمرين بفحص الشؤون المالية للشركة بسرعة وتحديد ما إذا كان العمل يمثل استثمارًا قويًا. يقوم المحاسبين بإنشاء بيانات مالية عن طريق تسجيل بيانات المعاملات فور ظهورها وإعادة تنظيمها وتحويلها إلى نموذج قابل للقراءة. يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا استخدام البيانات المالية ، وغالبًا بمساعدة المحاسب ، لتحديد التغييرات التي يجب إجراؤها لمساعدة الشركة على أن تصبح أكثر ربحية.
تحديد وتسجيل المعاملات
الخطوة الأولى للمحاسب عند التعامل مع البيانات المالية هي تحديد وتسجيل جميع المعاملات. يمر المحاسب بجميع الإيصالات والقسائم والأوراق الأخرى التي يولدها العمل عندما يشارك في المعاملات. انه يسجل كل معاملة في سجل. عادةً ما يتكون تسجيل المعاملات من سرد تاريخ المعاملة ووقتها ومقدارها ، سواء أكانت المعاملة جلبت المال أو طلبت من الشركة إنفاق أموال ووصفًا موجزًا للمعاملة.
فرز وتصنيف المعاملات
بمجرد تسجيل المحاسب لجميع المعاملات لفترة زمنية محددة ، يجب عليها تصنيف المعاملات. أولاً ، تقوم بتجميع المعاملات من خلال ما إذا كانت تمثل الدخل أو المصاريف. انها تصنف المعاملات داخل هاتين المجموعتين في مجموعات فرعية. على سبيل المثال ، تقوم بتجميع جميع المبيعات معًا ، وجميع المنتجات التي يتم إرجاعها معًا ونفقات السفر معًا. إنها تسجل المصروفات وفقًا للمجموعة والمجموعة الفرعية في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة.
تلخيص وتقديم
مهمة المحاسب التالية هي تلخيص المعلومات التي نظمها. خلال هذه المرحلة ، يمكن للمحاسب إنشاء رسومات بيانية أو مخططات بالإضافة إلى وضع المعلومات بتنسيق سهل القراءة. يولد المحاسب بيانات مالية مثل الميزانية العمومية أو ميزانية التدفق النقدي خلال هذه المرحلة حتى يتمكن المستثمرون والعملاء من متابعة ملخصه للمعلومات بسهولة. يجوز له استخدام برامج الكمبيوتر للمساعدة في إنشاء هذه البيانات المالية.
تفسير البيانات
تتمثل الخطوة الأخيرة للمحاسب في عملية القوائم المالية في تحليل البيانات وتحديد ما إذا كان بإمكان الشركة تخفيض النفقات أو زيادة الإيرادات. قد يجتمع المحاسب مع مسؤولي الشركة لتجاوز هذه المعلومات حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التغييرات التي سيتم إجراؤها على الشركة خلال الربع القادم. بعد هذا الاجتماع ، يقوم أصحاب الأعمال بتنفيذ التغييرات والبدء في تقديم معاملات جديدة إلى المحاسب الخاص ببيان الربع التالي.