جدول المحتويات:
إنشاء ميزانية مفصلة ضروري للحفاظ على استقرار ونمو أموالك. سواء كنت مدير أعمال أو كاتب منح أو فردًا خاصًا ، فإن نفقات الموازنة والتخطيط وفقًا لذلك قد توفر لك مبالغ كبيرة من المال بسبب إلغاء الإنفاق الزائد. كمهمة يمكن تنفيذها باليد وإلكترونياً ، فإن إنشاء ميزانية مفصلة يعد استثمارًا حكيماً لأي شخص يسعى إلى المساءلة المالية.
خطوة
حدد ما إذا كنت ستقوم بإنشاء اليد الحرة للميزانية أو بمساعدة برنامج ، مثل Microsoft Excel. ستجد أدناه رابطًا لتنزيل جداول بيانات الموازنة الشهرية والسنوية لبرنامج Excel.
خطوة
قم بإنشاء ثلاثة جداول بيانات ، تكون أولها قائمة مفصلة بالنفقات اللازمة. يجب أن تتضمن القائمة الثانية مصاريف اختيارية لكنها مهمة ، في حين يجب أن تتضمن التفاصيل الأخيرة الإضافات المطلوبة. استخدم قالب جدول بيانات منفصل لكل وأدخل بدقة الاسم (الوصف) والنفقات المدرجة في الميزانية لكل نفقات.
خطوة
أضف إجمالي التكاليف من كل جدول بيانات وقم بمقارنتها بإجمالي الأموال المقدرة و / أو المخصصة للفترة الزمنية المحددة (شهريًا ، سنويًا). إذا كنت تستخدم قوالب جداول بيانات Excel ، فستتمكن من تتبع النفقات اليومية الفعلية على الفور ومقارنتها بالميزانية التقديرية (ستحسب جدول البيانات تلقائيًا ديونك أو فائضك لكل نفقات). إذا تجاوزت ميزانيتك بشكل كبير ، فابدأ أولاً بتخفيض النفقات الإضافية المطلوبة وتذهب من هناك حسب الضرورة.
خطوة
إذا كنت أقل من الميزانية ، فتجنب إضافة عناصر إلى أي من قوائمك قبل التفكير فيما إذا كان الإنفاق الإضافي سيكون مفيدًا على المدى الطويل. على سبيل المثال ، إذا وجد مدير غير ربحي أن أموال المنحة الخاصة به تزيد على تغطية تكاليف برامج التمويل ، فسيكون من الحكمة بالنسبة له / لها تخصيص أموال إضافية للمصاعب غير المرئية في المستقبل بدلاً من إنفاق المزيد على الإضافات المطلوبة.
خطوة
السماح بنفقات متنوعة قد لا تنشأ شهريًا و / أو سنويًا. هذا يوفر بعض المرونة في المحاسبة الخاصة بك وقد يوفر لك من الخروج على الرغم من الجهود السابقة. مثال شائع للفرد هو حادث سيارة مكسورة مما أدى إلى خسارة كل من الدخل المكتسب والمحتمل.